Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ ενός σταθερού και ευέλικτου προϋπολογισμού;

Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού που βοηθά στον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο δαπανάται το εισόδημα.Η δημιουργία της ιδανικής ρύθμισης του προϋπολογισμού θα περιλαμβάνει την εξέταση τόσο μιας σταθερής όσο και της ευέλικτης στρατηγικής του προϋπολογισμού, επιλέγοντας τελικά την προσέγγιση που θα παράγει το μεγαλύτερο επίπεδο οφέλους.Ενώ οι δύο τύποι προϋπολογισμού μοιράζονται ορισμένα χαρακτηριστικά, υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ ενός σταθερού και ευέλικτου προϋπολογισμού που πρέπει να γίνει καλά κατανοητή πριν από την τελική επιλογή.Ένας σταθερός και ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ότι ο πρώτος δεν παρέχει κανένα περιθώριο για την πραγματοποίηση αλλαγών στα στοιχεία της γραμμής του προϋπολογισμού, όταν και ως διάφορα γεγονότα ή περιστάσεις αλλάζουν.Αντίθετα, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός παρέχει κάποιο περιθώριο για τις μετατοπίσεις των κατανομών σε διαφορετικά στοιχεία γραμμής, καθιστώντας δυνατή τη μεταφορά κεφαλαίων από το ένα στοιχείο σε άλλο, αν πρέπει να προκύψει η ανάγκη.Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που εμπλέκεται, αυτό καθιστά την προσέγγιση ευέλικτου προϋπολογισμού πιο πρακτική.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους κατανόησης αυτής της βασικής διαφοράς μεταξύ ενός σταθερού και ευέλικτου προϋπολογισμού είναι να εξεταστεί ένας ιδιοκτήτης της εταιρείας που προετοιμάζει έναν προϋπολογισμό λειτουργίας για μια επερχόμενη λογιστική περίοδο, όπως το επόμενο ημερολόγιο ή το οικονομικό έτος.Τα στοιχεία της γραμμής προϋπολογισμού θα περιλαμβάνουν την κατανομή κεφαλαίων για πρώτες ύλες, τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, το κόστος εργασίας και άλλα έξοδα που ενδέχεται να αλλάξουν σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια του έτους.Εάν η Εταιρεία διαθέτει επί του παρόντος συμφωνίες προμηθευτών που να εγγυάται την τιμολόγηση για τις πρώτες ύλες και τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, καθώς και συμβάσεις που εμποδίζουν τις αλλαγές στο κόστος εργασίας για την περίοδο αυτή, ένας άκαμπτος προϋπολογισμός που δεν επιτρέπει καμία προσαρμογή μπορεί να λειτουργήσει αρκετά καλά.Δεδομένου ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν μπορούν να εγγυηθούν τουλάχιστον ορισμένες μετατοπίσεις του λειτουργικού κόστους, επιτρέποντας τουλάχιστον κάποια ευελιξία.Το κόστος χρησιμότητας και η εργασία είναι σημαντική για τη διαδικασία.Είναι ακόμα δυνατό να προχωρήσουμε με σταθερό προϋπολογισμό, ακόμη και αν υπάρχει πρόβλεψη ορισμένων αλλαγών, υποθέτοντας ότι το επίπεδο εισοδήματος και τα αποθέματα της επιχείρησης επαρκούν για να χρησιμοποιηθούν αυτό που είναι γνωστό ως padding για κάθε ένα από τα στοιχεία γραμμής.Το Padding απλώς επιλέγεται να αυξήσει την αναμενόμενη κατανομή για τα στοιχεία γραμμής κατά ένα ορισμένο ποσοστό, δημιουργώντας αποτελεσματικά ένα οικονομικό μαξιλάρι που μπορεί να κληθεί αν χρειαστεί.Δεδομένου ότι δεν υπάρχει τίποτα να αναγκάσει τους ιδιοκτήτες της εταιρείας να ξοδεύουν όλα τα κεφάλαια που διατίθενται σε κάθε στοιχείο γραμμής, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί μια προσέγγιση σταθερού προϋπολογισμού και να επιτευχθεί ισορροπημένος προϋπολογισμός για το έτος. Δεδομένου ότι δεν έχει κάθε επιχείρηση να αφιερώσει σε κάθε έναΤο στοιχείο γραμμής, η επιλογή μεταξύ ενός σταθερού και ευέλικτου προϋπολογισμού μπορεί να περιλαμβάνει τη δομή ενός προϋπολογισμού που διευκολύνει τη μεταφορά κεφαλαίων από το ένα στοιχείο γραμμής στο επόμενο, πότε και ως ορισμένα συμβάντα.Για παράδειγμα, ο ευέλικτος προϋπολογισμός θα διευκόλυνε την μετακίνηση των κεφαλαίων που προορίζονται για πρώτες ύλες εάν τα χαμηλότερα ποσοστά για τα υλικά αυτά διαπραγματεύονται και θα χρησιμοποιήσουν αυτή τη διαφορά για να καλύψουν το αυξημένο κόστος εργασίας.Ο συνολικός προϋπολογισμός παραμένει ισορροπημένος, δεδομένου ότι το ίδιο χρηματικό ποσό εμπλέκεται.

Όταν εξετάζουμε τα πλεονεκτήματα τόσο του σταθερού όσο και του ευέλικτου προϋπολογισμού, δεν υπάρχει κανένας σωστός επιλογή που να ταιριάζει σε κάθε κατάσταση.Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού του προϋπολογισμού πρέπει να εξετάζουν ρεαλιστικά τις περιστάσεις που περιβάλλουν τη λειτουργία και να προγραμματίσουν τον προϋπολογισμό ανάλογα.Κάτι τέτοιο θα παρέχει την καλύτερη δυνατή πλατφόρμα εργασίας για τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας και θα βελτιώσει τις πιθανότητες ότι όλοι οι πόροι χρησιμοποιούνται για την καλύτερη επίδραση.