Sự khác biệt giữa ngân sách cố định và linh hoạt là gì?

Các doanh nghiệp được hưởng lợi từ việc tạo ngân sách giúp kiểm soát thu nhập được chi tiêu.Tạo sự sắp xếp ngân sách lý tưởng sẽ liên quan đến việc xem xét cả chiến lược ngân sách cố định và linh hoạt, cuối cùng chọn cách tiếp cận sẽ tạo ra mức độ lợi ích lớn nhất.Mặc dù hai loại ngân sách chia sẻ một số đặc điểm, có một sự khác biệt chính giữa ngân sách cố định và linh hoạt phải được hiểu rõ trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.Một ngân sách cố định và linh hoạt là trước đây không cung cấp bất kỳ phòng nào để thực hiện các thay đổi đối với các mục ngân sách khi và khi các sự kiện hoặc hoàn cảnh khác nhau thay đổi.Ngược lại, một ngân sách linh hoạt cung cấp một số chỗ cho ca làm việc trong phân bổ cho các mục dòng khác nhau, giúp có thể chuyển tiền từ mặt hàng này sang mặt hàng khác nếu nhu cầu sẽ phát sinh.Tùy thuộc vào loại hoạt động kinh doanh liên quan, điều này làm cho cách tiếp cận ngân sách linh hoạt hơn thực tế.Một trong những cách dễ nhất để hiểu sự khác biệt chính này giữa ngân sách cố định và linh hoạt là xem xét một chủ sở hữu công ty đang chuẩn bị ngân sách hoạt động cho một kỳ kế toán sắp tới, chẳng hạn như lịch tiếp theo hoặc năm tài chính.Các mặt hàng ngân sách sẽ bao gồm phân bổ quỹ cho nguyên liệu thô, tiện ích, chi phí lao động và các chi phí khác có thể hoặc không thể thay đổi tại một số điểm trong năm.Nếu công ty hiện có các thỏa thuận của nhà cung cấp đảm bảo giá cả cho nguyên liệu và tiện ích cũng như các hợp đồng ngăn chặn thay đổi chi phí lao động trong giai đoạn đó, một ngân sách cứng nhắc không cho phép bất kỳ điều chỉnh nào có thể hoạt động khá tốt.Vì hầu hết các doanh nghiệp không thể đảm bảo ít nhất một số thay đổi trong chi phí hoạt động, nên cho phép ít nhất một số tính linh hoạt là rất quan trọng. Vì khả năng thích ứng là rất quan trọng trong việc quyết định giữa chiến lược ngân sách cố định và linh hoạt, dự kiến sự thay đổi có thể xảy ra trong doanh thu, thuế, thuế, thuế, thuế,Chi phí tiện ích, và lao động là quan trọng đối với quá trình.Vẫn có thể đi với một ngân sách cố định ngay cả khi có dự đoán về một số thay đổi, giả sử mức thu nhập và dự trữ của doanh nghiệp là đủ để sử dụng những gì được gọi là đệm cho mỗi mục dòng.Đadding chỉ đơn giản là chọn để tăng phân bổ dự kiến cho các mục dòng bằng một tỷ lệ nhất định, tạo ra một đệm tài chính có thể được yêu cầu nếu cần.Vì không có gì để buộc các chủ sở hữu công ty chi tất cả các khoản tiền được phân bổ cho từng mục dòng, nên có thể sử dụng một cách tiếp cận ngân sách cố định và đạt được ngân sách cân bằng trong năm.Mục dòng, lựa chọn giữa ngân sách cố định và linh hoạt có thể liên quan đến việc cấu trúc ngân sách giúp chuyển tiền từ mục này sang mục tiếp theo, khi nào và khi một số sự kiện nhất định xảy ra.Ví dụ, ngân sách linh hoạt sẽ giúp dễ dàng chuyển quỹ dành cho nguyên liệu thô nếu tỷ lệ thấp hơn cho các nguyên liệu đó được đàm phán và sử dụng sự khác biệt đó để trang trải chi phí lao động tăng lên.Ngân sách tổng thể vẫn còn cân bằng, vì cùng một số tiền có liên quan.Khi xem xét giá trị của cả ngân sách cố định và linh hoạt, không có ai lựa chọn phù hợp với mọi tình huống.Các nhà hoạch định ngân sách phải thực tế xem xét các trường hợp xung quanh hoạt động và lên kế hoạch cho ngân sách phù hợp.Làm như vậy sẽ cung cấp nền tảng làm việc tốt nhất có thể để quản lý tài chính của công ty và cải thiện cơ hội mà tất cả các tài nguyên được sử dụng để có hiệu quả tốt nhất.