Apa perbedaan antara anggaran tetap dan fleksibel?

Bisnis mendapat manfaat dari menciptakan anggaran yang membantu mengendalikan bagaimana pendapatan dihabiskan.Menciptakan pengaturan anggaran yang ideal akan melibatkan mempertimbangkan strategi anggaran yang tetap dan fleksibel, pada akhirnya memilih pendekatan yang akan menghasilkan tingkat manfaat terbesar.Sementara kedua jenis anggaran berbagi sejumlah karakteristik, ada perbedaan utama antara anggaran tetap dan fleksibel yang harus dipahami dengan baik sebelum membuat pilihan akhir.

Seperti nama untuk dua strategi yang menyiratkan, perbedaan tunggal paling penting antaraAnggaran yang tetap dan fleksibel adalah bahwa yang pertama tidak menyediakan ruang apa pun untuk membuat perubahan pada item baris anggaran kapan dan ketika berbagai peristiwa atau keadaan berubah.Sebaliknya, anggaran yang fleksibel memang menyediakan beberapa ruang untuk pergeseran alokasi ke item baris yang berbeda, memungkinkan untuk mentransfer dana dari satu item ke item lainnya jika kebutuhan harus muncul.Bergantung pada jenis operasi bisnis yang terlibat, ini membuat pendekatan anggaran yang fleksibel lebih praktis.

Salah satu cara termudah untuk memahami perbedaan utama antara anggaran tetap dan fleksibel adalah dengan mempertimbangkan pemilik perusahaan yang sedang mempersiapkan anggaran operasi untuk periode akuntansi yang akan datang, seperti kalender berikutnya atau tahun fiskal.Item baris anggaran akan mencakup mengalokasikan dana untuk bahan baku, utilitas, biaya tenaga kerja dan pengeluaran lain yang mungkin atau mungkin tidak berubah di beberapa titik selama tahun tersebut.Jika perusahaan saat ini memiliki perjanjian vendor di tempat yang menjamin penetapan harga untuk bahan baku dan utilitas serta kontrak yang mencegah perubahan biaya tenaga kerja untuk periode itu, anggaran kaku yang tidak memungkinkan penyesuaian apa pun dapat bekerja dengan baik.Karena sebagian besar bisnis tidak dapat menjamin setidaknya beberapa pergeseran dalam biaya operasional, memungkinkan setidaknya beberapa fleksibilitas adalah penting.

Karena kemampuan untuk beradaptasi adalah penting dalam memutuskan antara strategi anggaran tetap dan fleksibel, memproyeksikan kemungkinan pergeseran dalam pendapatan yang dihasilkan, pajak, pajak,Biaya utilitas, dan tenaga kerja penting untuk proses tersebut.Masih dimungkinkan untuk menggunakan anggaran tetap bahkan jika ada antisipasi beberapa perubahan, dengan asumsi tingkat pendapatan dan cadangan bisnis cukup untuk digunakan apa yang dikenal sebagai padding untuk masing -masing item baris.Padding hanya memilih untuk meningkatkan alokasi yang diantisipasi untuk item baris dengan persentase tertentu, secara efektif menciptakan bantalan keuangan yang dapat dipanggil jika diperlukan.Karena tidak ada yang memaksa pemilik perusahaan untuk menghabiskan semua dana yang dialokasikan untuk setiap item baris, dimungkinkan untuk menggunakan pendekatan anggaran tetap dan mencapai anggaran yang seimbang untuk tahun ini.

Karena tidak setiap perusahaan memiliki surplus untuk dicurahkan untuk masing -masingItem baris, memilih antara anggaran tetap dan fleksibel dapat melibatkan penataan anggaran yang membuatnya lebih mudah untuk mentransfer dana dari satu item baris ke item berikutnya, kapan dan ketika peristiwa tertentu terjadi.Misalnya, anggaran yang fleksibel akan memudahkan untuk memindahkan dana yang disisihkan untuk bahan baku jika tarif yang lebih rendah untuk bahan -bahan tersebut dinegosiasikan, dan menggunakan perbedaan itu untuk menutupi peningkatan biaya tenaga kerja.Anggaran keseluruhan tetap seimbang, karena jumlah uang yang sama terlibat.

Ketika mempertimbangkan manfaat dari anggaran tetap dan fleksibel, tidak ada satu pilihan yang tepat yang sesuai dengan setiap situasi.Perencana anggaran harus secara realistis mempertimbangkan keadaan di sekitar operasi dan merencanakan anggaran yang sesuai.Melakukan hal itu akan memberikan platform kerja terbaik untuk mengelola keuangan perusahaan dan meningkatkan kemungkinan bahwa semua sumber daya digunakan untuk efek terbaik.