Ποιες είναι οι διαφορετικές διαδικασίες χειρισμού μετρητών;

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές διαδικασίες χειρισμού μετρητών που μπορούν να δημιουργηθούν από μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό για όσους εμπλέκονται στην καταμέτρηση, το χειρισμό και την επίβλεψη μετρητών για την εν λόγω εταιρεία.Οι συνήθεις γενικές διαδικασίες περιλαμβάνουν τη χρήση κάμερας για την παρακολούθηση των περιοχών όπου αντιμετωπίζονται συχνά τα μετρητά, η χρήση ασφαλούς για μετρητά και οι πολιτικές σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό το ασφαλές.Υπάρχουν επίσης πιο συγκεκριμένες διαδικασίες χειρισμού μετρητών που μπορούν να ληφθούν υπόψη, όπως ποιος πρέπει να είναι παρών για να ακυρώσει μια συναλλαγή, τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να έχει πρόσβαση σε υπαλλήλους και τα προσόντα που απαιτούνται για τους υπαλλήλους που χειρίζονται μετρητά για μια εταιρεία.

Οι διαδικασίες διαχείρισης μετρητών είναι συνήθως κανόνες και πολιτικές που καθορίζονται από μια επιχείρηση ή υπηρεσία που περιλαμβάνει συχνή χειρισμό μετρητών.Οι εταιρείες λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, συχνά δημιουργούν μια σειρά διαδικασιών για ταμίες, διαχειριστές και άλλους συνεργάτες που εμπλέκονται στην καθημερινή διαχείριση μετρητών.Μια ισχυρή και αποτελεσματική πολιτική χειρισμού μετρητών μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της κλοπής από τους εργαζόμενους και τους πελάτες, καθώς και τυχαίες απώλειες λόγω της αποβολής χρημάτων.

Οι περισσότερες εταιρείες και οι οργανισμοί δημιουργούν συγκεκριμένες διαδικασίες χειρισμού μετρητών με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης, αν και ορισμένες γενικές διαδικασίες καιΟι πολιτικές είναι αρκετά συνηθισμένες.Οι εταιρείες που χειρίζονται πολλά μετρητά σε καθημερινή βάση συχνά χρησιμοποιούν χρηματοδότηση που είναι κλειδωμένα και αποθηκευμένα μέσα σε ένα κλειδωμένο δωμάτιο.Ακόμη και μικρά ποσά μετρητών μπορούν να διατηρηθούν σε ένα κλειδωμένο κουτί και να εξασφαλιστούν σε κλειδωμένο συρτάρι ή υπουργικό συμβούλιο για ασφαλέστερο χειρισμό μετρητών.διαφορετικό από αυτό με γνώση του συνδυασμού με το χρηματοκιβώτιο.Και οι δύο αυτοί άνθρωποι είναι συνήθως διαφορετικοί από το άτομο που μετράει πραγματικά τα χρήματα στο χρηματοκιβώτιο.Αυτές οι διαδικασίες χειρισμού μετρητών παρέχουν μεγαλύτερη στρώση ατόμων με πρόσβαση σε μετρητά, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν σε ένα άτομο να κλέψει χρήματα από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό.

Πολλές λιανικές εταιρείες δημιουργούν διαδικασίες χειρισμού μετρητών για ταμίες, οι οποίες συχνά έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέψουν την κλοπή και τα δύοΑπό μέσα και έξω από την εταιρεία.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση ονομάτων χρηστών και κωδικών πρόσβασης για πρόσβαση σε ένα μητρώο, το οποίο εμποδίζει άλλους υπαλλήλους και πελάτες από το άνοιγμα ενός μη επιτηρημένου μητρώου.Ομοίως, πολλές εταιρείες απαιτούν να είναι ένας διαχειριστής ή επόπτης όταν γίνεται ασυνήθιστη συναλλαγή, όπως μια αγορά που ακυρώνεται ή μια μεγάλη επιστροφή που εκδίδεται.Οι εταιρείες επίσης συχνά εκτελούν υπόβαθρο ή πιστωτικούς ελέγχους σε υπαλλήλους που μπορούν να χειριστούν μετρητά, για να εξασφαλίσουν ότι είναι πιο πιθανό να είναι αξιόπιστοι.