Apa saja prosedur penanganan tunai yang berbeda?

Ada banyak prosedur penanganan uang tunai yang dapat ditetapkan oleh bisnis atau organisasi bagi mereka yang terlibat dalam menghitung, menangani, dan mengawasi uang tunai untuk perusahaan itu.Prosedur umum umum termasuk penggunaan kamera untuk memantau area di mana uang tunai sering ditangani, penggunaan brankas untuk uang tunai, dan kebijakan mengenai siapa yang memiliki akses ke brankas itu.Ada juga prosedur penanganan tunai yang lebih spesifik yang dapat dipertimbangkan, seperti siapa yang harus hadir untuk membatalkan transaksi, cara -cara di mana kasir dapat diakses oleh karyawan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk karyawan yang menangani uang tunai untuk perusahaan.

Prosedur penanganan tunai biasanya merupakan aturan dan kebijakan yang ditetapkan oleh bisnis atau agen yang sering melibatkan penanganan uang tunai.Perusahaan ritel, misalnya, sering menetapkan sejumlah prosedur untuk kasir, manajer, dan rekanan lain yang terlibat dalam penanganan uang harian.Kebijakan penanganan tunai yang kuat dan efektif dapat membantu mencegah pencurian dari karyawan dan pelanggan, serta kerugian yang tidak disengaja karena kesalahan penghitungan uang.

Sebagian besar perusahaan dan lembaga menetapkan prosedur penanganan kas spesifik berdasarkan kebutuhan bisnis, meskipun beberapa prosedur umum danKebijakan sangat umum.Perusahaan yang menangani banyak uang tunai setiap hari sering menggunakan brankas yang dikunci dan disimpan dalam ruang yang terkunci.Bahkan sejumlah kecil uang dapat disimpan dalam kotak yang terkunci dan diamankan di laci yang terkunci atau kabinet arsip untuk penanganan uang tunai yang lebih aman.

Prosedur penanganan tunai biasanya menunjukkan siapa yang memiliki akses ke kunci ke ruangan atau kabinet ini, dan orang ini seringberbeda dari yang memiliki pengetahuan tentang kombinasi ke brankas.Kedua orang ini biasanya berbeda dari orang yang benar -benar menghitung uang di brankas.Prosedur penanganan tunai ini memberikan pelapisan yang lebih besar dari mereka yang memiliki akses ke uang tunai, yang dapat membantu mencegah satu orang mencuri uang dari perusahaan atau organisasi.

Banyak perusahaan ritel menetapkan prosedur penanganan kas untuk kasir, yang sering dirancang untuk mencegah pencurian keduanya keduanyadari dalam dan di luar perusahaan.Ini dapat mencakup penggunaan nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses register, yang mencegah karyawan lain dan pelanggan membuka register yang tidak dijaga.Demikian pula, banyak perusahaan mengharuskan manajer atau pengawas hadir ketika transaksi yang tidak biasa dilakukan, seperti pembelian yang dibatalkan atau pengembalian uang besar yang dikeluarkan.Perusahaan juga sering melakukan pemeriksaan latar belakang atau kredit pada karyawan yang mungkin menangani uang tunai, untuk memastikan mereka lebih cenderung dapat dipercaya.