Các thủ tục xử lý tiền mặt khác nhau là gì?

Có nhiều quy trình xử lý tiền mặt khác nhau có thể được thành lập bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức cho những người liên quan đến việc đếm, xử lý và giám sát tiền mặt cho công ty đó.Các quy trình chung chung bao gồm việc sử dụng máy ảnh để theo dõi các khu vực nơi tiền mặt thường được xử lý, sử dụng an toàn cho tiền mặt và các chính sách liên quan đến việc ai có quyền truy cập vào an toàn đó.Ngoài ra còn có các quy trình xử lý tiền mặt cụ thể hơn có thể được xem xét, chẳng hạn như ai phải có mặt để làm mất hiệu lực giao dịch, cách thức mà nhân viên có thể truy cập vào máy tính tiền và trình độ cần thiết cho nhân viên xử lý tiền mặt cho một công ty.Thủ tục xử lý tiền mặt thường là các quy tắc và chính sách được thiết lập bởi một doanh nghiệp hoặc cơ quan liên quan đến việc xử lý tiền mặt thường xuyên.Các công ty bán lẻ, ví dụ, thường thiết lập một số thủ tục cho nhân viên thu ngân, người quản lý và các cộng sự khác liên quan đến xử lý tiền mặt hàng ngày.Chính sách xử lý tiền mặt mạnh mẽ và hiệu quả có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp cho nhân viên và khách hàng, cũng như các khoản lỗ tai nạn do tiền xử lý.Chính sách là khá phổ biến.Các công ty xử lý rất nhiều tiền mặt hàng ngày thường sử dụng két sắt được khóa và lưu trữ trong một phòng bị khóa.Ngay cả một lượng nhỏ tiền mặt cũng có thể được giữ trong một hộp bị khóa và được bảo đảm trong ngăn kéo bị khóa hoặc tủ hồ sơ để xử lý tiền mặt an toàn hơn.Khác với người có kiến thức về sự kết hợp với két sắt.Cả hai người này thường khác với người thực sự đếm tiền trong két sắt.Các quy trình xử lý tiền mặt này cung cấp nhiều lớp hơn những người có quyền truy cập vào tiền mặt, điều này có thể giúp ngăn chặn một người ăn cắp tiền từ một công ty hoặc tổ chức.từ bên trong và bên ngoài công ty.Điều này có thể bao gồm việc sử dụng tên người dùng và mật khẩu để truy cập sổ đăng ký, điều này ngăn cản các nhân viên và khách hàng khác mở một đăng ký không giám sát.Tương tự, nhiều công ty yêu cầu người quản lý hoặc người giám sát có mặt khi một giao dịch bất thường được thực hiện, chẳng hạn như mua hàng bị vô hiệu hóa hoặc hoàn lại tiền lớn được cấp.Các công ty cũng thường xuyên thực hiện kiểm tra nền tảng hoặc tín dụng đối với những nhân viên có thể xử lý tiền mặt, để đảm bảo họ có nhiều khả năng đáng tin cậy.