ขั้นตอนการจัดการเงินสดที่แตกต่างกันคืออะไร?

มีขั้นตอนการจัดการเงินสดที่แตกต่างกันมากมายที่สามารถจัดตั้งขึ้นได้โดยธุรกิจหรือองค์กรสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในการนับการจัดการและการดูแลเงินสดสำหรับ บริษัท นั้นขั้นตอนทั่วไปทั่วไปรวมถึงการใช้กล้องเพื่อตรวจสอบพื้นที่ที่มีการจัดการเงินสดบ่อยครั้งการใช้ความปลอดภัยเป็นเงินสดและนโยบายเกี่ยวกับผู้ที่สามารถเข้าถึงความปลอดภัยนั้นได้นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนการจัดการเงินสดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่สามารถพิจารณาได้เช่นผู้ที่ต้องนำเสนอเพื่อทำให้การทำธุรกรรมเป็นโมฆะวิธีการที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จัดการเงินสดให้กับ บริษัท

ขั้นตอนการจัดการเงินสดมักจะเป็นกฎและนโยบายที่กำหนดโดยธุรกิจหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดบ่อยครั้งตัวอย่างเช่น บริษัท ค้าปลีกมักจะสร้างขั้นตอนต่าง ๆ สำหรับพนักงานเก็บเงินผู้จัดการและผู้ร่วมงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดรายวันนโยบายการจัดการเงินสดที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยป้องกันการโจรกรรมจากพนักงานและลูกค้ารวมถึงการสูญเสียอุบัติเหตุเนื่องจากเงินที่ผิดพลาด

บริษัท และหน่วยงานส่วนใหญ่สร้างขั้นตอนการจัดการเงินสดเฉพาะตามความต้องการของธุรกิจนโยบายค่อนข้างธรรมดาบริษัท ที่จัดการเงินสดจำนวนมากในชีวิตประจำวันมักใช้ตู้นิรภัยที่ถูกล็อคและเก็บไว้ในห้องที่ถูกล็อคแม้แต่เงินสดจำนวนเล็กน้อยก็สามารถเก็บไว้ในกล่องล็อคและปลอดภัยในลิ้นชักล็อคหรือตู้เก็บเอกสารสำหรับการจัดการเงินสดที่ปลอดภัยกว่า

ขั้นตอนการจัดการเงินสดมักจะบ่งบอกว่าใครสามารถเข้าถึงกุญแจไปยังห้องหรือตู้นี้และบุคคลนี้มักจะเป็นแตกต่างจากคนที่มีความรู้เกี่ยวกับการรวมกันเพื่อความปลอดภัยทั้งสองคนมักจะแตกต่างจากคนที่นับเงินในความปลอดภัยขั้นตอนการจัดการเงินสดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ที่สามารถเข้าถึงเงินสดได้มากขึ้นซึ่งสามารถช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลเดียวขโมยเงินจาก บริษัท หรือองค์กร

บริษัท ค้าปลีกหลายแห่งสร้างขั้นตอนการจัดการเงินสดสำหรับแคชเชียร์ซึ่งมักจะออกแบบมาเพื่อป้องกันการโจรกรรมทั้งคู่จากภายในและภายนอก บริษัทซึ่งอาจรวมถึงการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงการลงทะเบียนซึ่งป้องกันไม่ให้พนักงานและลูกค้าคนอื่น ๆ เปิดการลงทะเบียนที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลในทำนองเดียวกันหลาย บริษัท ต้องการให้ผู้จัดการหรือหัวหน้างานเข้าร่วมเมื่อมีการทำธุรกรรมที่ผิดปกติเช่นการซื้อที่เป็นโมฆะหรือการคืนเงินจำนวนมากบริษัท ต่างๆมักจะดำเนินการตรวจสอบความเป็นมาหรือการตรวจสอบเครดิตของพนักงานที่อาจจัดการเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะเชื่อถือได้มากขึ้น