Melyek a különféle készpénzkezelési eljárások?

Számos különféle készpénzkezelési eljárás létezik, amelyeket egy vállalkozás vagy szervezet hozhat létre azok számára, akik a vállalat számításában, kezelésében és készpénzének felügyeletében vesznek részt.A gyakori általános eljárások magukban foglalják a kamerák felhasználását olyan területek megfigyelésére, ahol a készpénzt gyakran kezelik, a biztonságos készpénzhasználat és a széfhez való hozzáféréssel kapcsolatos politikák.Vannak olyan pontosabb készpénzkezelési eljárások is, amelyek figyelembe vehetők, például ki kell állniuk a tranzakció érvénytelenítéséhez, a pénztárgép hozzáférésének módjaihoz, valamint a munkavállalók számára szükséges képesítések, amelyek egy társaság számára készpénzt kezelnek.

A készpénzkezelési eljárások általában olyan szabályok és politikák, amelyeket egy olyan vállalkozás vagy ügynökség hoz létre, amely a készpénz gyakori kezelését magában foglalja.Például a kiskereskedelmi vállalatok gyakran számos eljárást hoznak létre a pénztárosok, vezetők és más munkatársak számára, akik részt vesznek a napi készpénzkezelésben.Az erős és hatékony készpénzkezelési politika segíthet megakadályozni a munkavállalók és az ügyfelek lopását, valamint véletlenszerű veszteségeket a pénzeszközök miatt.A politikák meglehetősen gyakoriak.Azok a vállalatok, amelyek napi rendszerességgel sok készpénzt kezelnek, gyakran használnak széfeket, amelyeket bezárt és tárolt egy zárt helyiségben tárolnak.Még kis mennyiségű készpénzt is tarthatunk egy zárolt dobozban, és rögzíthetők egy reteszelt fiókban vagy iratszekrényben a biztonságosabb készpénzkezeléshez.különbözik a kombináció ismeretétől a széfig.Mindkét ember általában különbözik attól a személytől, aki ténylegesen számolja a pénzt a széfben.Ezek a készpénzkezelési eljárások nagyobb rétegeket biztosítanak a készpénzhez való hozzáféréssel, ami megakadályozhatja, hogy az egyetlen személy pénzt lopjon el egy társaságtól vagy szervezettől.A társaságon belül és kívülről.Ez magában foglalhatja a felhasználónevek és jelszavak használatát a regiszter eléréséhez, amely megakadályozza a többi alkalmazott és az ügyfelek felügyelet nélküli regisztrációjának megnyitását.Hasonlóképpen, sok vállalat megköveteli, hogy a menedzser vagy a felügyelő jelen legyen, amikor szokatlan tranzakciót hajtanak végre, például a vásárlást érvénytelenítik, vagy egy nagy visszatérítést adnak ki.A vállalatok gyakran végeznek háttér- vagy hitel -ellenőrzéseket azoknak a munkavállalóknak is, akik képesek kezelni a készpénzt, annak biztosítása érdekében, hogy valószínűleg megbízhatóak legyenek.