Ποια είναι τα βήματα για τη συμφιλίωση της πιστωτικής κάρτας;

Η συμφιλίωση της πιστωτικής κάρτας είναι η διαδικασία αντιστοίχισης των πιστωτικών δηλώσεων με τις αποδείξεις για να βρει και να διορθώσει τυχόν αποκλίσεις.Υπάρχουν πολλοί τρόποι αντιμετώπισης της συμφιλίωσης της πιστωτικής κάρτας, με τη βοήθεια προηγμένου λογισμικού, προσεκτικών λογιστών ή ακόμα και αξιόπιστης αριθμομηχανής.Η διατήρηση των καλών αρχείων και των δηλώσεων ελέγχου συχνά συνιστάται συχνά από τους οικονομικούς εμπειρογνώμονες ως τον καλύτερο τρόπο για τη διαχείριση των ζητημάτων συμφιλίωσης της πιστωτικής κάρτας.

Το πρώτο από τα πολλά σημαντικά βήματα για τη συμφιλίωση των πιστωτικών καρτών είναι η λήψη μιας δήλωσης τραπεζών ή πιστωτικών καρτών.Αυτό μπορεί να είναι μια δήλωση χαρτιού που ταχυδρομείται σε έναν κάτοχο λογαριασμού ή μπορεί να είναι μια ηλεκτρονική δήλωση που μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο δανειστή ή τράπεζας.Συνήθως, οι δηλώσεις δίδονται μία φορά το μήνα, αλλά μπορούν να εκδίδονται συχνότερα στο αίτημα του κατόχου του λογαριασμού.Τα άτομα με διαδικτυακές τραπεζικές επιλογές ενδέχεται να είναι σε θέση να λάβουν μια ενημερωμένη δήλωση ανά πάσα στιγμή, απλώς υπογράφοντας τους λογαριασμούς τους στο διαδίκτυο.

Είναι σημαντικό να διατηρηθούν οι αποδείξεις που μπορούν να ελεγχθούν έναντι μιας δήλωσης πιστωτικής κάρτας.Βεβαιωθείτε ότι θα ζητήσετε πάντοτε μια απόδειξη όταν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα και προσπαθήστε να τους κρατήσετε οργανωμένους μέχρι την ημερομηνία.Για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές ή εκείνες που δεν εκδίδουν αποδείξεις, διατηρούν ένα βιβλίο που δαπανάται και ημερομηνία αγοράς.Πολλές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικό όνομα για σκοπούς φόρτισης από αυτό του καταστήματος ή της λειτουργίας τους.Για παράδειγμα, η αγορά ενός hot dog σε ένα καρναβάλι μπορεί να οδηγήσει στην καταχώριση της κατηγορίας Bob Co, του ιδιοκτήτη, αντί του Hot Dog A-Go-Go.Όσο το σύνολο και η ημερομηνία ταιριάζουν με τις αποδείξεις, μπορεί γενικά να θεωρηθεί ως αγώνα.Ελέγξτε τη δήλωση και βεβαιωθείτε ότι οι αποδείξεις ταιριάζουν συνολικά και ημερομηνία.Τα λάθη είναι αρκετά συνηθισμένα στη βιομηχανία πιστωτικών καρτών και μπορεί να είναι εκπληκτικό να βρεθούν πόσα σφάλματα έχουν γίνει.Κύκλος ή επισημάνετε τυχόν αποκλίσεις και ετοιμαστείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία πιστωτικών καρτών και να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων μιας μη εξουσιοδοτημένης συναλλαγής.Τα διαφορετικά ιδρύματα δανεισμού έχουν διαφορετικές πολιτικές σχετικά με τη συμφιλίωση των πιστωτικών καρτών.Προσπαθήστε να βρείτε έναν οργανισμό με επιείκεια πολιτικές σχετικά με την επιστροφή χρημάτων.

Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν λογισμικό συμφιλίωσης ή λαμβάνουν επαγγελματική βοήθεια με τη συμφιλίωση των πιστωτικών καρτών.Τα προγράμματα λογισμικού επιτρέπουν τον συγχρονισμό μιας δήλωσης με τις αποδείξεις και να βγάλουν όλα τα μαθηματικά έξω από τη διαδικασία.Αυτά τα προγράμματα είναι επίσης εξαιρετικά για επιχειρήσεις που επεξεργάζονται μεγάλα ποσά συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες, καθώς μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν μια σύνδεση μεταξύ των συστημάτων μητρώου μετρητών και των μηχανών πιστωτικών καρτών, διασφαλίζοντας ότι το σύνολο της αγοράς είναι το ίδιο ποσό που χρεώθηκε.Οι επαγγελματίες λογιστές μπορούν να διαχειριστούν τη διαδικασία για τους πελάτες και θα είναι σε θέση να διερευνήσουν τυχόν αποκλίσεις και να παράσχουν τεκμηρίωση που μπορεί να δοθεί στον πιστωτή προκειμένου να λάβει επιστροφή χρημάτων.