Apa langkah -langkah untuk rekonsiliasi kartu kredit?
Rekonsiliasi kartu kredit adalah proses pencocokan laporan kredit dengan tanda terima untuk menemukan dan memperbaiki perbedaan apa pun.Ada banyak cara untuk menangani rekonsiliasi kartu kredit, dengan bantuan perangkat lunak canggih, akuntan yang cermat, atau bahkan kalkulator yang dapat dipercaya.Menyimpan catatan yang baik dan pernyataan pemeriksaan sering sering direkomendasikan oleh para ahli keuangan sebagai cara terbaik untuk mengelola masalah rekonsiliasi kartu kredit.
Yang pertama dari banyak langkah penting untuk rekonsiliasi kartu kredit adalah mendapatkan laporan bank atau kartu kredit.Ini mungkin pernyataan kertas yang dikirimkan ke pemegang akun, atau mungkin merupakan pernyataan online yang dapat ditemukan di situs web pemberi pinjaman atau bank.Biasanya, pernyataan diberikan sebulan sekali, tetapi dapat dikeluarkan lebih sering atas permintaan pemegang akun.Orang-orang dengan opsi perbankan online mungkin bisa mendapatkan pernyataan terkini kapan saja hanya dengan masuk ke akun mereka secara online.
Penting untuk menyimpan tanda terima yang dapat diperiksa terhadap pernyataan kartu kredit.Pastikan untuk selalu meminta tanda terima saat membayar dengan kartu kredit, dan cobalah agar tetap terorganisir berdasarkan tanggal.Untuk transaksi online atau yang tidak mengeluarkan tanda terima, simpan buku besar yang dihabiskan dan tanggal pembelian.Banyak bisnis memiliki nama yang berbeda untuk tujuan pengisian daya dari toko atau operasinya;Misalnya membeli hot dog di karnaval dapat mengakibatkan biaya yang terdaftar untuk hiburan Bob Co, pemilik, daripada hot dog a-go-go.Selama total dan tanggal cocok dengan tanda terima, umumnya dapat diasumsikan sebagai kecocokan.
Setelah pernyataan tersedia dan tanda terima diatur, proses nyata rekonsiliasi kartu kredit dimulai.Periksa melalui pernyataan dan pastikan bahwa tanda terima cocok dengan total dan tanggal.Kesalahan cukup umum dalam industri kartu kredit, dan mungkin mengejutkan untuk menemukan berapa banyak kesalahan yang telah dilakukan.Lingkari atau sorot perbedaan apa pun dan bersiaplah untuk menghubungi perusahaan kartu kredit dan minta pengembalian uang dari transaksi yang tidak sah.Lembaga peminjaman yang berbeda memiliki kebijakan yang berbeda mengenai rekonsiliasi kartu kredit;Cobalah untuk menemukan organisasi dengan kebijakan ringan tentang pengembalian uang.
Beberapa orang menggunakan perangkat lunak rekonsiliasi atau mendapatkan bantuan profesional dengan rekonsiliasi kartu kredit.Program perangkat lunak memungkinkan sinkronisasi pernyataan dengan tanda terima, dan mengeluarkan semua matematika dari proses.Program -program ini juga sangat baik untuk bisnis yang memproses sejumlah besar transaksi kartu kredit, karena mereka dapat dengan cepat membuat hubungan antara sistem registri kas dan mesin kartu kredit, memastikan bahwa total pembelian adalah jumlah yang sama yang dibebankan.Akuntan profesional dapat mengelola proses untuk klien, dan akan dapat menyelidiki perbedaan apa pun dan memberikan dokumentasi yang dapat diberikan kepada kreditor untuk mendapatkan pengembalian dana.