Milyen lépések vannak a hitelkártya -egyeztetéshez?

A hitelkártya -egyeztetés az a folyamat, hogy a hitelkimutatásokat a bevételekkel összeegyeztetjük az eltérések megtalálása és javítása érdekében.A hitelkártya -egyeztetés kezelésének számos módja van, fejlett szoftverek, gondos könyvelők vagy akár megbízható számológép segítségével.A pénzügyi szakértők gyakran ajánlják a jó nyilvántartást és az ellenőrzési nyilatkozatokat gyakran ajánlják a hitelkártya -egyeztetési kérdések kezelésének legjobb módja.Lehet, hogy ez egy papírnyilatkozat, amelyet elküldnek egy számlatulajdonosnak, vagy lehet egy online nyilatkozat, amely megtalálható a hitelező vagy a bank weboldalán.Általában a nyilatkozatokat havonta egyszer adják meg, de a számlatulajdonos kérésére gyakrabban adhatók ki.Az online banki lehetőségekkel rendelkező emberek bármikor megkaphatják a napi nyilatkozatot, egyszerűen egyszerűen bejelentkezve a számlájukba.

Fontos, hogy a hitelkártya -kimutatással ellenőrizhető bevételeket tartsunk.Ügyeljen arra, hogy mindig kérjen nyugtát, amikor hitelkártyával fizet, és próbálja meg őket dátum szerint szervezni.Az online tranzakciókhoz vagy azokhoz, amelyek nem adnak ki bevételeket, tartsa meg az elköltött összeg és a vásárlás dátumát.Sok vállalkozásnak más név van a töltési célokra, mint üzletük vagy működése;Például egy hot-dog vásárlása egy karneválon eredményezheti, hogy a töltés a Bob Co szórakoztatáshoz, a tulajdonosnál, nem pedig a hot dog A-go-go-hoz.Mindaddig, amíg a teljes és a dátum egyezik a bevételekkel, általában egyezésként feltételezhető.Ellenőrizze a nyilatkozatot, és győződjön meg arról, hogy a bevételek összesen és dátummal megegyeznek -e.A hibák meglehetősen gyakoriak a hitelkártya -iparban, és meglepő lehet, hogy hány hibát követtek el.Karikáljon vagy jelölje ki az esetleges eltéréseket, és készüljön fel a hitelkártya -társasággal való kapcsolatfelvételre, és kérjen egy jogosulatlan tranzakció visszatérítését.A különféle hitelkártya -egyeztetés vonatkozásában a különféle hitelező intézmények eltérő politikákkal rendelkeznek;Próbáljon meg találni egy olyan szervezetet, amelyben enyhe politikák vannak a pénz -hozamról.A szoftverprogramok lehetővé teszik a nyilatkozat szinkronizálását a bevételekkel, és az összes matematikát ki kell venni a folyamatból.Ezek a programok kiválóan alkalmasak azoknak a vállalkozásoknak is, amelyek nagy mennyiségű hitelkártya -tranzakciót dolgoznak fel, mivel gyorsan létrehozhatnak egy kapcsolatot a készpénz -nyilvántartási rendszerek és a hitelkártya -gépek között, ügyelve arra, hogy a vásárlás teljes összege azonos összeg legyen.A szakmai könyvelők kezelhetik a folyamatot az ügyfelek számára, és képesek lesznek megvizsgálni az esetleges eltéréseket, és olyan dokumentációt nyújtani, amelyet a hitelezőnek adhatunk vissza a visszatérítés elérése érdekében.