Các bước để đối chiếu thẻ tín dụng là gì?

Hòa giải thẻ tín dụng là quá trình phù hợp với báo cáo tín dụng với biên lai để tìm và sửa bất kỳ sự khác biệt nào.Có nhiều cách để xử lý đối chiếu thẻ tín dụng, với sự trợ giúp của phần mềm nâng cao, kế toán cẩn thận hoặc thậm chí là một máy tính đáng tin cậy.Giữ hồ sơ tốt và kiểm tra các báo cáo thường xuyên thường được các chuyên gia tài chính khuyến nghị là cách tốt nhất để quản lý các vấn đề đối chiếu thẻ tín dụng.Đây có thể là một tuyên bố giấy được gửi đến chủ tài khoản hoặc có thể là một tuyên bố trực tuyến có thể được tìm thấy trên trang web cho vay hoặc ngân hàng.Thông thường, các tuyên bố được đưa ra một lần mỗi tháng, nhưng có thể được ban hành thường xuyên hơn theo yêu cầu của chủ tài khoản.Những người có tùy chọn ngân hàng trực tuyến có thể có được một tuyên bố cập nhật bất cứ lúc nào chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản của họ trực tuyến.

Điều quan trọng là giữ các biên lai có thể được kiểm tra đối với báo cáo thẻ tín dụng.Hãy chắc chắn luôn luôn yêu cầu biên lai khi thanh toán bằng thẻ tín dụng và cố gắng giữ chúng được tổ chức theo ngày.Đối với các giao dịch trực tuyến hoặc những giao dịch không phát hành biên lai, hãy giữ một sổ cái số tiền chi tiêu và ngày mua.Nhiều doanh nghiệp có một tên khác cho mục đích tính phí so với cửa hàng hoặc hoạt động của họ;Ví dụ, việc mua một con chó nóng tại lễ hội có thể dẫn đến việc tính phí được liệt kê cho các trò giải trí của Bob Co, chủ sở hữu, thay vì Hot Dog A-Go-Go.Miễn là tổng số và ngày khớp với các biên lai, nó thường có thể được coi là một trận đấu.Kiểm tra thông qua câu lệnh và đảm bảo rằng các biên lai khớp với tổng số và ngày.Những sai lầm khá phổ biến trong ngành công nghiệp thẻ tín dụng và có thể đáng ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu lỗi đã được thực hiện.Vòng tròn hoặc làm nổi bật bất kỳ sự khác biệt nào và sẵn sàng liên hệ với công ty thẻ tín dụng và yêu cầu hoàn lại giao dịch trái phép.Các tổ chức cho vay khác nhau có các chính sách khác nhau liên quan đến đối chiếu thẻ tín dụng;Cố gắng tìm một tổ chức có chính sách khoan dung về lợi nhuận tiền. Một số người sử dụng phần mềm hòa giải hoặc nhận trợ giúp chuyên nghiệp với việc đối chiếu thẻ tín dụng.Các chương trình phần mềm cho phép đồng bộ hóa một câu lệnh với biên lai và đưa tất cả toán học ra khỏi quá trình.Các chương trình này cũng rất tuyệt vời cho các doanh nghiệp xử lý một lượng lớn giao dịch thẻ tín dụng, vì chúng có thể nhanh chóng tạo ra một liên kết giữa các hệ thống đăng ký tiền mặt và máy thẻ tín dụng, đảm bảo rằng tổng số giao dịch mua là cùng một khoản tiền được tính.Kế toán chuyên nghiệp có thể quản lý quy trình cho khách hàng và sẽ có thể điều tra bất kỳ sự khác biệt nào và cung cấp tài liệu có thể được trao cho chủ nợ để được hoàn lại tiền.