Τι είναι ένα βιβλίο μετρητών;

Ένα ταμείο είναι ένα περιοδικό ή ένα βιβλίο, στο οποίο καταγράφονται όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές.Το ίδιο το ταμείο είναι συνήθως οργανωμένο με χρονολογική σειρά και το βιβλίο συγκρίνεται συνήθως με τραπεζικές δηλώσεις για να εξασφαλιστεί ότι το βιβλίο είναι ακριβές.Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν δύο βιβλία mdash;ένα για εισερχόμενα και ένα για εξερχόμενα χρήματα.Υπάρχουν τόσο φυσικές όσο και ηλεκτρονικές μορφές αυτού του βιβλίου και ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν και ταυτόχρονα ταυτόχρονα.Τα βιβλία μετρητών χρησιμοποιούνται επίσης για εσωτερικό και εξωτερικό έλεγχο, για να εξασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν χρήματα που να βγαίνουν παράνομα και να εξασφαλιστεί ότι η κυβέρνηση ή μια επιχείρηση θυγατρικών είναι ακριβείς..Όλα τα αρχεία είναι χρονολογικά και είναι συνήθως γραμμένα στο βιβλίο όταν η συναλλαγή συμβαίνει ή λίγο μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής, οπότε το βιβλίο είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερο.Για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο είναι ακριβές, οι διαχειριστές θα ελέγχουν συνήθως το βιβλίο, ίσως μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα και θα συγκρίνουν τυχόν τραπεζικές δηλώσεις για να βεβαιωθούν ότι δεν χάθηκαν συναλλαγές και καμία συναλλαγή δεν ήταν δόλια., ορισμένες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιήσουν δύο διαφορετικά βιβλία μετρητών.Κάποιος θα γίνει για όλα τα εισερχόμενα χρήματα, ενώ το άλλο θα είναι για εξερχόμενα χρήματα.Για μια επιχείρηση με μεγάλο αριθμό συναλλαγών, αυτό μπορεί να είναι ιδανικό, διότι θα είναι ευκολότερο να αναζητηθεί μέσω των συναλλαγών για να συγκρίνετε τα αρχεία με τραπεζικές δηλώσεις.Τα βιβλία μπορούν επίσης να είναι ηλεκτρονικά.Ένα φυσικό βιβλίο μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κλέψει, επειδή ένα βιβλίο δεν μπορεί να πειραματιστεί, αλλά μπορεί επίσης να πάρει πολύ χώρο.Ένα ηλεκτρονικό βιβλίο καταλαμβάνει λίγο χώρο και συνήθως δίνει στα εργαλεία και τα γραφήματα των χρηστών για να καταγράψει και να παρουσιάσει τα ρεκόρ μετρητών.Πολλές επιχειρηματικές χρησιμοποιούν τόσο τα φυσικά όσο και τα ηλεκτρονικά βιβλία, ώστε να υπάρχουν ξεχωριστά αρχεία, για να καταστήσουν πιο δύσκολο για έναν υπάλληλο ή έναν διευθυντή να κλέψει χρήματα..Οι έλεγχοι μπορούν να είναι είτε εσωτερικοί είτε εξωτερικοί.Ένας εσωτερικός έλεγχος ξεκινά από την επιχείρηση που κατέχει το βιβλίο και ένας εξωτερικός έλεγχος ξεκινά από μια άλλη οντότητα, όπως η κυβέρνηση ή μια εταιρεία θυγατρικών.Με τον έλεγχο των καταγραφών μετρητών, τη σύγκριση των αρχείων με τις τραπεζικές δηλώσεις και την καταμέτρηση του πραγματικού χρηματικού ποσού στην εταιρεία, οι διαχειριστές μπορούν να ανακαλύψουν απάτη ή κατάχρηση χρημάτων.Η διατήρηση των βιβλίων μετρητών δείχνει επίσης ότι η εταιρεία είναι διαφανής, η οποία συνήθως οδηγεί σε περισσότερη εμπιστοσύνη στην εταιρεία.