Ano ang isang cash book?

Ang isang cash book ay isang journal, o ledger, kung saan naitala ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo.Ang cash book mismo ay karaniwang isinaayos sa pagkakasunud -sunod ng pagkakasunud -sunod, at ang libro ay regular na inihambing sa mga pahayag sa bangko upang matiyak na tumpak ang libro.Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng dalawang libro at mdash;Isa para sa papasok at isa para sa papalabas na pera.Mayroong parehong mga pisikal at elektronikong anyo ng aklat na ito, at ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng pareho nang sabay -sabay.Ginagamit din ang mga libro ng cash para sa panloob at panlabas na pag -awdit, upang matiyak na walang pera na ilalabas, at upang matiyak na ang gobyerno o isang kaakibat na negosyo na ang lahat ng mga pahayag sa negosyo ay tumpak.

Ang cash book mismo ay naayos sa isang simpleng paraan.Ang lahat ng mga talaan ay magkakasunod at karaniwang nakasulat sa libro kapag nangyayari ang transaksyon, o ilang sandali matapos ang transaksyon ay kumpleto, kaya ang libro ay tumpak hangga't maaari.Upang matiyak na tumpak ang libro, karaniwang susuriin ng mga tagapamahala ang libro nang regular, marahil isang beses sa isang araw o isang beses sa isang linggo, at ihahambing ang anumang mga pahayag sa bangko upang matiyak na walang mga transaksyon na hindi nakuha at walang mga transaksyon na mapanlinlang.

Upang mapanatiling hiwalay ang mga transaksyon na magkahiwalay, ang ilang mga negosyo ay gagamit ng dalawang magkakaibang mga libro sa cash.Ang isa ay gagawin para sa lahat ng papasok na pera, habang ang isa ay magiging para sa papalabas na pera.Para sa isang negosyo na may isang malaking bilang ng mga transaksyon, maaaring ito ay mainam, sapagkat mas madali itong maghanap sa mga transaksyon upang ihambing ang mga tala sa mga pahayag sa bangko.Ang mga libro ay maaari ring maging electronic.Ang isang pisikal na libro ay maaaring mas mahirap magnakaw, dahil ang isang libro ay hindi mai -hack, ngunit maaari rin itong tumagal ng maraming espasyo.Ang isang elektronikong libro ay tumatagal ng maliit na puwang at karaniwang nagbibigay ng mga tool at graph ng mga gumagamit upang mas mahusay na i -record at ipakita ang mga talaan ng cash.Maraming negosyo ang gumagamit ng parehong mga pisikal at elektronikong libro upang may magkahiwalay na mga talaan, upang mas mahirap para sa isang empleyado o manager na magnakaw ng pera.

Bukod sa pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo, isa pang mahalagang papel ng cash book ay upang maglingkod bilang isang tool sa pag -awdit.Ang mga pag -audit ay maaaring maging panloob o panlabas;Ang isang panloob na pag -audit ay inilunsad ng negosyo na humahawak ng libro, at isang panlabas na pag -audit ay inilunsad ng isa pang nilalang, tulad ng gobyerno o isang kumpanya na kaakibat.Sa pamamagitan ng pagsuri sa mga talaan ng cash, paghahambing ng mga talaan sa mga pahayag sa bangko at pagbibilang ng aktwal na halaga ng pera sa kumpanya, ang mga tagapamahala ay maaaring matuklasan ang pandaraya o maling paggamit ng pera.Ang pagpapanatiling mga libro ng cash ay nagpapakita na ang kumpanya ay malinaw, na karaniwang humahantong sa higit na tiwala sa kumpanya.