Apa itu Buku Tunai?

Buku kas adalah jurnal, atau buku besar, di mana semua transaksi bisnis dicatat.Buku kas itu sendiri biasanya diatur dalam urutan kronologis, dan buku ini secara rutin dibandingkan dengan laporan bank untuk memastikan buku ini akurat.Beberapa bisnis menggunakan dua buku mdash;satu untuk masuk dan satu untuk uang keluar.Ada bentuk fisik dan elektronik dari buku ini, dan beberapa bisnis menggunakan keduanya sekaligus.Buku tunai juga digunakan untuk audit internal dan eksternal, untuk memastikan tidak ada uang yang dikeluarkan secara ilegal, dan untuk memastikan pemerintah atau bisnis afiliasi bahwa semua laporan bisnis akurat.

Buku kas itu sendiri diatur dengan cara yang sederhana.Semua catatan bersifat kronologis dan biasanya ditulis dalam buku ketika transaksi sedang terjadi, atau tak lama setelah transaksi selesai, sehingga buku seakurat mungkin.Untuk memastikan buku ini akurat, manajer biasanya akan memeriksa buku secara rutin, mungkin sekali sehari atau seminggu sekali, dan akan membandingkan laporan bank apa pun untuk memastikan tidak ada transaksi yang terlewatkan dan tidak ada transaksi yang curang., beberapa bisnis akan menggunakan dua buku tunai yang berbeda.Satu akan dihasilkan untuk semua uang yang masuk, sementara yang lain akan untuk uang keluar.Untuk bisnis dengan sejumlah besar transaksi, ini mungkin ideal, karena akan lebih mudah untuk mencari melalui transaksi untuk membandingkan catatan dengan laporan bank.

Ketika konsep buku kas dimulai, hanya buku kertas yang tersedia, tetapi uang tunaiBuku juga bisa elektronik.Buku fisik mungkin lebih sulit dicuri, karena sebuah buku tidak dapat diretas, tetapi juga mungkin memakan banyak ruang.Buku elektronik hanya mengambil ruang dan biasanya memberikan alat dan grafik kepada pengguna untuk mencatat dan menyajikan catatan tunai dengan lebih baik.Banyak bisnis menggunakan buku fisik dan elektronik sehingga ada catatan terpisah, untuk mempersulit seorang karyawan atau manajer untuk mencuri uang.

Selain melacak semua transaksi bisnis, peran buku kas penting lainnya adalah untuk berfungsi sebagai alat audit.Audit dapat berupa internal atau eksternal;Audit internal diluncurkan oleh bisnis yang memegang buku ini, dan audit eksternal diluncurkan oleh entitas lain, seperti pemerintah atau perusahaan afiliasi.Dengan memeriksa catatan tunai, membandingkan catatan dengan laporan bank dan menghitung jumlah aktual di perusahaan, manajer dapat menemukan penipuan atau penyalahgunaan uang.Menyimpan buku tunai juga menunjukkan bahwa perusahaan itu transparan, yang biasanya mengarah pada lebih banyak kepercayaan pada perusahaan.