Mi az a pénztár?

A készpénzkönyv egy napló vagy főkönyv, amelyben az összes üzleti tranzakciót rögzítik.Maga a pénztárkönyv általában kronológiai sorrendben van felépítve, és a könyvet rutinszerűen hasonlítják össze a bankszámlakivonatokkal annak biztosítása érdekében, hogy a könyv pontos legyen.Egyes vállalkozások két könyvet használnak és mdash;Az egyik a bejövő és a kimenő pénzért.A könyv fizikai és elektronikus formái is vannak, és egyes vállalkozások egyszerre használnak.A készpénzkönyveket a belső és külső ellenőrzéshez is felhasználják annak biztosítása érdekében, hogy ne kerüljön pénz illegálisan, és biztosítsa a kormányt vagy a kapcsolt vállalkozást, hogy az összes üzleti nyilatkozat pontos legyen.-Az összes nyilvántartás kronológiai, és általában a könyvben írják, amikor a tranzakció megtörténik, vagy röviddel a tranzakció befejezése után, tehát a könyv a lehető legpontosabb.Annak biztosítása érdekében, hogy a könyv pontos legyen, a vezetők általában rutinszerűen, esetleg naponta vagy hetente egyszer ellenőrzik a könyvet, és összehasonlítják a bankszámlakivonatokat annak biztosítása érdekében, hogy ne maradjanak át tranzakciók, és egyetlen tranzakció sem volt csalárd., Egyes vállalkozások két különböző készpénzkönyvet fognak használni.Az egyiket minden bejövő pénzért készítik, míg a másik kimenő pénzért lesz.Egy nagyszámú tranzakcióval rendelkező vállalkozás számára ez ideális lehet, mivel könnyebb lesz a tranzakciókon keresztül keresni a nyilvántartásokkal a bankszámlakivonatokkal.A könyvek szintén elektronikus lehetnek.Lehet, hogy a fizikai könyvet nehezebb lopni, mert a könyvet nem lehet feltörni, de sok helyet foglalhat el.Egy elektronikus könyv kevés helyet foglal el, és általában eszközöket és grafikonokat ad a felhasználóknak a készpénzrekordok jobb rögzítéséhez és bemutatásához.Számos üzleti vállalkozás mind fizikai, mind elektronikus könyveket használ, így külön nyilvántartások vannak, hogy megnehezítsék a munkavállaló vagy a menedzser számára a pénzt.-Az ellenőrzések lehetnek belső vagy külső;A könyvet birtokló vállalkozás belső ellenőrzését indítja, és egy másik szervezet, például a kormány vagy a leányvállalat, külső ellenőrzést indít.A készpénznyilvántartások ellenőrzésével, a nyilvántartásokkal a bankszámlakivonatokkal és a társaság tényleges pénzösszegének megszámolásával a vezetők csalást vagy visszaéléseket fedezhetnek fel.A készpénzkönyvek megtartása azt is mutatja, hogy a vállalat átlátható, ami általában nagyobb bizalomhoz vezet a társaságban.