Sách tiền mặt là gì?

Một cuốn sách tiền mặt là một tạp chí, hoặc sổ cái, trong đó tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại.Bản thân cuốn sách tiền mặt thường được tổ chức theo thứ tự thời gian và cuốn sách thường xuyên được so sánh với các báo cáo ngân hàng để đảm bảo cuốn sách là chính xác.Một số doanh nghiệp sử dụng hai cuốn sách mdash;một cho đến và một cho tiền gửi đi.Có cả hai hình thức vật lý và điện tử của cuốn sách này và một số doanh nghiệp sử dụng cả hai cùng một lúc.Sách tiền mặt cũng được sử dụng để kiểm toán nội bộ và bên ngoài, để đảm bảo không có tiền ra ngoài bất hợp pháp, và để đảm bảo chính phủ hoặc một doanh nghiệp liên kết mà tất cả các báo cáo kinh doanh là chính xác..Tất cả các hồ sơ là thời gian và thường được viết trong cuốn sách khi giao dịch đang diễn ra hoặc ngay sau khi giao dịch hoàn tất, vì vậy cuốn sách là chính xác nhất có thể.Để đảm bảo cuốn sách là chính xác, các nhà quản lý thường sẽ kiểm tra sách thường xuyên, có thể một lần một ngày hoặc một lần một tuần và sẽ so sánh bất kỳ báo cáo ngân hàng nào để đảm bảo không có giao dịch nào bị bỏ lỡ và không có giao dịch nào bị lừa đảo., một số doanh nghiệp sẽ sử dụng hai cuốn sách tiền mặt khác nhau.Một người sẽ được tạo ra cho tất cả tiền đến, trong khi cái còn lại sẽ là tiền gửi đi.Đối với một doanh nghiệp có một số lượng lớn các giao dịch, điều này có thể là lý tưởng, bởi vì sẽ dễ dàng hơn để tìm kiếm thông qua các giao dịch để so sánh các hồ sơ với báo cáo ngân hàng.Sách cũng có thể là điện tử.Một cuốn sách vật lý có thể khó ăn cắp hơn, vì một cuốn sách không thể bị hack, nhưng nó cũng có thể chiếm rất nhiều không gian.Một cuốn sách điện tử chiếm ít không gian và thường cung cấp cho các công cụ và đồ thị người dùng để ghi lại tốt hơn và trình bày các hồ sơ tiền mặt.Nhiều doanh nghiệp sử dụng cả sách vật lý và điện tử để có các hồ sơ riêng biệt, để làm cho một nhân viên hoặc người quản lý khó khăn hơn để đánh cắp tiền.Kiểm toán có thể là nội bộ hoặc bên ngoài;Một cuộc kiểm toán nội bộ được đưa ra bởi doanh nghiệp nắm giữ cuốn sách và một cuộc kiểm toán bên ngoài được đưa ra bởi một thực thể khác, chẳng hạn như chính phủ hoặc một công ty liên kết.Bằng cách kiểm tra hồ sơ tiền mặt, so sánh hồ sơ với các báo cáo ngân hàng và đếm số tiền thực tế trong công ty, các nhà quản lý có thể khám phá gian lận hoặc lạm dụng tiền.Giữ sách tiền mặt cũng cho thấy công ty minh bạch, thường dẫn đến sự tin tưởng nhiều hơn vào công ty.