Τι είναι το Ledger City;

Ένα Ledger City, που ονομάζεται επίσης House Ledger, είναι μια λογιστική μέθοδος του ξενοδοχείου για την παρακολούθηση των μη-guest συναλλαγών.Η λογιστική του ξενοδοχείου χωρίζεται σε επιχειρήσεις μπροστινού γραφείου και πίσω γραφείου.Το front-office ασχολείται συνήθως με εγγεγραμμένους επισκέπτες και καταγράφει τις συναλλαγές τους στο Ledger Guest.Τα χρήματα που χειρίζεται το ξενοδοχείο που δεν οφείλονται σε έναν εγγεγραμμένο επισκέπτη γίνεται μέρος του βιβλίου της πόλης και αντιμετωπίζεται από το λογιστικό τμήμα στο back office.

Τα λογιστικά συστήματα χρησιμοποιούν τα Ledgers για τη συλλογή σχετικών λογαριασμών.Ένα Ledger City είναι μια συλλογή από σχετικούς λογαριασμούς που παρακολουθεί τα χρήματα που φέρνει ένα ξενοδοχείο που δεν αποτελεί μέρος μιας συναλλαγής που σχετίζεται με έναν εγγεγραμμένο επισκέπτη.Ορισμένα ξενοδοχεία χρησιμοποιούν διαφορετική ορολογία για το Ledger της πόλης, καλώντας το House Ledger ή το μηδενικό βιβλίο.Όποιο και αν είναι το βιβλίο, ωστόσο, η λειτουργία τείνει να είναι η ίδια στα τυπικά λογιστικά συστήματα ξενοδοχείων.

Τα βιβλία της πόλης περιέχουν συνήθως τουλάχιστον τέσσερις λογαριασμούς.Ο πρώτος τύπος λογαριασμού έχει συσταθεί για άτομα και επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το ξενοδοχείο για συναντήσεις και εκδηλώσεις.Τα χρήματα που συλλέγονται από αυτούς τους τύπους πελατών υποβάλλονται σε επεξεργασία από το λογιστικό τμήμα του ξενοδοχείου, αντί της ρεσεψιόν.Συνήθως, αυτοί οι πελάτες λαμβάνουν ένα μηνιαίο λογαριασμό ή τιμολόγιο που περιγράφει λεπτομερώς τις χρεώσεις που σχετίζονται με την εκδήλωση, αντί με τις χρεώσεις από μια διαμονή στο ξενοδοχείο.Οι γάμοι, τα συνέδρια, τα σεμινάρια και οι συνεδριάσεις των ομάδων αποτελούν παραδείγματα γεγονότων που θα εντοπιστούν από αυτόν τον λογαριασμό στο Ledger της πόλης.Εάν μια εταιρεία έχει ανοιχτό λογαριασμό με το ξενοδοχείο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους της εταιρείας να παραμείνει ενώ βρίσκονται στην πόλη, οι συναλλαγές καταγράφονται στο βιβλίο ως λογαριασμός της εταιρείας.Το τμήμα λογιστικής συνήθως χρεώνει την εταιρεία μηνιαίως για τις χρεώσεις που δημιουργούνται.Όταν ένας επισκέπτης χρησιμοποιεί μια πιστωτική κάρτα για να κάνει πληρωμή, το ποσό μεταφέρεται από το βιβλίο επισκεπτών στο Ledger της πόλης, ενώ το ξενοδοχείο περιμένει την εταιρεία πιστωτικών καρτών να κυκλοφορήσει την πληρωμή.Αυτό αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ο επισκέπτης δεν μένει πλέον στο ξενοδοχείο, οπότε ο ανοιχτός λογαριασμός δεν μπορεί να παραμείνει στη ρεσεψιόν.Μόλις φύγει ο επισκέπτης, το λογιστικό τμήμα του ξενοδοχείου είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της πληρωμής της εταιρείας πιστωτικών καρτών.

Οι επισκέπτες που αποτυγχάνουν να διευθετήσουν τους λογαριασμούς τους όταν φεύγουν επίσης έχουν τα ποσά που μεταφέρονται σε λογαριασμό στο Ledger της πόλης.Το τμήμα λογιστικής καθίσταται υπεύθυνη για την έναρξη της διαδικασίας συλλογής εναντίον του ατόμου ή την παρακολούθηση ανάλογα με τις ανάγκες.Αυτό εξασφαλίζει ότι το τμήμα του ξενοδοχείου που μπορεί να διαχειριστεί μια διαδικασία συλλογής έχει εκχωρηθεί στην εργασία.