Ano ang isang ledger ng lungsod?

Ang isang ledger ng lungsod, na tinatawag ding isang ledger ng bahay, ay isang paraan ng accounting ng mga hotel para sa pagsubaybay sa mga hindi pangkaraniwang mga transaksyon.Ang accounting ng hotel ay nahahati sa mga operasyon sa harap ng opisina at back-office.Ang front-office ay karaniwang nakikipag-usap sa mga rehistradong panauhin at naitala ang kanilang mga transaksyon sa panauhin ng panauhin.Ang pera na hinahawakan ng hotel na hindi naiugnay sa isang kasalukuyang rehistradong panauhin ay nagiging bahagi ng ledger ng lungsod at hinahawakan ng departamento ng accounting sa back office.

Ang mga sistema ng accounting ay gumagamit ng mga ledger upang mangolekta ng mga kaugnay na account.Ang isang ledger ng lungsod ay isang koleksyon ng mga kaugnay na account na sumusubaybay sa pera na dinadala ng isang hotel na hindi bahagi ng isang transaksyon na nauugnay sa isang kasalukuyang rehistradong panauhin.Ang ilang mga hotel ay gumagamit ng iba't ibang mga terminolohiya para sa ledger ng lungsod, na tinatawag itong house ledger o ang hindi guest ledger.Anuman ang maaaring tawaging ledger, gayunpaman, ang pag -andar ay may posibilidad na pareho sa karaniwang mga sistema ng accounting ng hotel.

Ang mga ledger ng lungsod ay karaniwang naglalaman ng hindi bababa sa apat na mga account.Ang unang uri ng account ay naka -set up para sa mga indibidwal at negosyo na gumagamit ng hotel para sa mga pagpupulong at mga kaganapan.Ang pera na nakolekta mula sa mga ganitong uri ng mga customer ay naproseso ng departamento ng accounting ng mga hotel, sa halip na sa harap ng desk.Karaniwan, ang mga kostumer na ito ay tumatanggap ng isang buwanang bayarin o invoice na detalyado ang mga singil na nauugnay sa kaganapan, sa halip na mga singil mula sa pananatili sa hotel.Ang mga kasalan, kumperensya, seminar at mga pagpupulong ng grupo ay mga halimbawa ng mga kaganapan na susubaybayan ng account na ito sa ledger ng lungsod.Kung ang isang kumpanya ay may isang bukas na account sa hotel na nagpapahintulot sa alinman sa mga empleyado ng mga kumpanya na manatili habang sila ay nasa bayan, ang mga transaksyon ay naitala sa ledger bilang isang account sa bahay ng kumpanya.Karaniwang sinisingil ng departamento ng accounting ang buwanang kumpanya para sa mga singil na nabuo.

Ang isa pang account sa ledger ng lungsod ay karaniwang kumikilos bilang isang credit card na may hawak na account.Kapag ang isang panauhin ay gumagamit ng isang credit card upang makagawa ng pagbabayad, ang halaga ay inilipat mula sa panauhin ng ledger sa ledger ng lungsod habang naghihintay ang hotel na palayain ang kumpanya ng credit card.Sinasalamin nito ang katotohanan na ang panauhin ay hindi na manatili sa hotel, kaya ang bukas na account ay hindi maaaring manatili sa harap ng desk.Kapag umalis ang panauhin, ang Kagawaran ng Accounting ng Hotel ay may pananagutan sa pagtiyak na ang kumpanya ng credit card ay nag -aalis ng pagbabayad.Ang departamento ng accounting ay responsable para sa pagsisimula ng mga paglilitis sa koleksyon laban sa tao o pagsunod kung kinakailangan.Tinitiyak nito na ang departamento ng hotel na pinaka -pamamahala ng isang proseso ng koleksyon ay itinalaga sa gawain.