Mi az a város főkönyv?

A város főkönyv, más néven házfájl, a szálloda számviteli módszere a nem táplálkozási tranzakciók nyomon követésére.A szállodai számvitelt elosztják a front-office és a back-office műveletekre.A fronte általában regisztrált vendégekkel foglalkozik, és tranzakcióikat rögzíti a vendégkönyvnek.A pénz, amelyet a szálloda kezeli, amely nem tulajdonítható a jelenleg regisztrált vendégnek, a város főkönyvének részévé válik, és a hátsó irodában a számviteli osztály kezeli.

A számviteli rendszerek főkönyveket használnak a kapcsolódó fiókok gyűjtésére.A City Ledger egy kapcsolódó számlák gyűjteménye, amely nyomon követi a pénzt, amelyet a szálloda hoz, amely nem része a jelenleg regisztrált vendéghez kapcsolódó tranzakciónak.Egyes szállodák eltérő terminológiát használnak a város főkönyvében, és ezt a ház főkönyvének vagy a legszebb főkönyvnek hívják.Bármit is lehet a főkönyvnek nevezni, a funkció ugyanaz, mint a szokásos szállodai számviteli rendszerekben.

A városi főkönyvek általában legalább négy számlát tartalmaznak.Az első típusú fiókot azoknak a személyeknek és vállalkozásoknak a felállítása, amelyek a szállodát ülésekre és rendezvényekre használják.Az ilyen típusú vásárlóktól összegyűjtött pénzt a szálloda számviteli osztálya dolgozza fel, a recepció helyett.Általában ezek az ügyfelek havi számlát vagy számlát kapnak, amely részletezi az eseményhez kapcsolódó díjakat, nem pedig a szállodai tartózkodásból származó díjakat.Az esküvők, konferenciák, szemináriumok és csoportos találkozók példák azokra az eseményekre, amelyeket ez a számla nyomon követne a város főkönyvében.Ha egy vállalat nyitott számlával rendelkezik a szállodával, amely lehetővé teszi a vállalat bármelyik alkalmazottjának a városban tartózkodása alatt tartózkodást, akkor az ügyleteket a főkönyvben rögzítik, mint a társaság házszámláját.A számviteli osztály általában havonta számlázza a társaságot a létrehozott díjakért.

Egy másik városi főkönyvi számla általában hitelkártya -tartási számlaként működik.Amikor egy vendég hitelkártyát használ a fizetéshez, akkor az összeget a vendég főkönyvi főkönyvi főkönyvbe továbbítják, miközben a szálloda várja a hitelkártya -társaság fizetését.Ez tükrözi azt a tényt, hogy a vendég már nem tartózkodik a szállodában, tehát a nyitott fiók nem maradhat a recepcióval.Amint a vendég távozik, a szálloda számviteli osztálya felelős annak biztosításáért, hogy a hitelkártya -társaság átruházza a fizetést.A számviteli osztály felelőssé válik a személy elleni beszedési eljárások kezdeményezéséért, vagy szükség szerint nyomon követésért.Ez biztosítja, hogy a szállodai osztály, amely a leginkább képes kezelni a beszedési folyamatot, a feladathoz rendelték.