Τι είναι η επιστροφή γεύματος;

Μια επιστροφή γεύματος είναι μια πληρωμή από έναν εργοδότη σε έναν υπάλληλο που έχει πληρώσει για ένα επιχειρηματικό γεύμα από την τσέπη του.Για να λάβει επιστροφή χρημάτων, ο εργαζόμενος πρέπει γενικά να συμμορφώνεται με συγκεκριμένες επιχειρηματικές οδηγίες που καθορίζουν τα επιτρεπόμενα έξοδα γευμάτων.Συνήθως, πρέπει να συμπληρωθεί ένα έντυπο επιχειρηματικής δαπάνης που περιγράφει λεπτομερώς την ημερομηνία, το ποσό και τον λόγο για το επιχειρηματικό γεύμα.Οι εργοδότες επιλέγουν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για τα γεύματα σε καταστάσεις εργασίας, όπου αυτό θα αποδειχθεί ένας πιο βολικός και ακριβής τρόπος παρακολούθησης των επιχειρηματικών εξόδων.

Ο σκοπός της επιστροφής των γευμάτων είναι να διασφαλιστεί ότι ο υπάλληλος αντισταθμίζεται σωστά για όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.Αυτό γίνεται σε καταστάσεις όπου η κατανομή ενός συγκεκριμένου ποσού δολαρίου εκ των προτέρων μπορεί να αποδειχθεί ανακριβής.Ένας υπάλληλος μπορεί να επιτρέπεται να δαπανήσει $ 20 δολάρια ΗΠΑ (USD) για ένα επιχειρηματικό γεύμα, για παράδειγμα, αλλά διαπιστώνουν ότι το δείπνο κοστίζει μόνο $ 15 USD.Σε αυτή την περίπτωση, τα επιχειρηματικά οφέλη επιστρέφοντας στον εργαζόμενο για το ακριβές ποσό.Ένας υπάλληλος που ταξιδεύει στην επιχείρηση μπορεί να επιτρέπεται να αγοράζει γεύματα στο αεροδρόμιο ή ενώ στο ταξίδι του.Μπορεί να χρειαστεί να παραλάβει το λογαριασμό του δείπνου σε μια συνάντηση προϊόντων με έναν πελάτη.Σε άλλες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να παραγγείλει μεσημεριανό για μια παρουσίαση πωλήσεων που σχετίζεται με την εταιρεία.Κάθε εταιρεία ή οργανισμός έχει τις δικές της κατευθυντήριες γραμμές για τους τύπους και τα ποσά των εξόδων επιχειρηματικών γευμάτων επιτρέπεται για επιστροφή χρημάτων.Σε πολλές περιπτώσεις, πρέπει να συμπληρωθεί ένα έντυπο δαπάνης που υποδεικνύει την ημερομηνία του γεύματος, το κόστος και, κατά περίπτωση, τα άτομα που υπάρχουν στο επιχειρηματικό γεύμα.Τα έσοδα από τα γεύματα πρέπει κανονικά να ενεργοποιούνται μαζί με την αναφορά εξόδων.Στις περισσότερες περιπτώσεις, η υπογραφή του εργαζομένου και εκείνης του επιβλέποντος του απαιτείται από τη φόρμα δαπανών πριν από την επιστροφή των γευμάτων μπορεί να χορηγηθεί από την εταιρεία ή τον οργανισμό.Έχει την ελευθερία να παραγγείλει γεύματα χωρίς να ασχολείται υπερβολικά με την τήρηση του ακριβούς κόστους.Η επιστροφή των γευμάτων θεωρείται συνήθως επιχειρηματική δαπάνη και γενικά δεν φορολογείται ως εισόδημα, το οποίο είναι σημαντικό για τους υπαλλήλους να γνωρίζουν κατά την κατάθεση φόρων.Η πρόκληση της επιστροφής για τα γεύματα εμφανίζεται μερικές φορές εάν υπάρχουν εκτεταμένες καθυστερήσεις μεταξύ του χρόνου που ο εργαζόμενος προκαλεί το κόστος και όταν ο εργοδότης εκδίδει πραγματικά επιστροφή.Μερικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν πιστωτικές κάρτες για να καλύψουν τα γεύματα των επιχειρήσεων εάν δεν μπορούν να πληρώσουν για τα γεύματα επιχειρήσεων σε μετρητά.