Apa itu penggantian makanan?

Penggantian makan adalah pembayaran dari majikan kepada karyawan yang telah membayar untuk makan bisnis dari sakunya sendiri.Untuk mendapatkan penggantian, karyawan umumnya harus mematuhi pedoman bisnis tertentu yang menentukan biaya makan yang diijinkan.Biasanya, formulir pengeluaran bisnis harus diisi merinci tanggal, jumlah, dan alasan untuk makan bisnis.Pengusaha memilih untuk mengganti biaya karyawan untuk makan dalam situasi kerja di mana hal itu akan membuktikan cara yang lebih nyaman dan akurat untuk melacak biaya bisnis.Ini dilakukan dalam situasi di mana mengalokasikan jumlah dolar tertentu di muka mungkin terbukti tidak akurat.Seorang karyawan mungkin diizinkan untuk menghabiskan $ 20 dolar AS (USD) untuk makan bisnis, misalnya, tetapi menemukan bahwa makan malam hanya berharga $ 15 USD.Dalam hal ini, manfaat bisnis dengan mengganti karyawan dengan jumlah yang tepat.

Penggantian makan dapat berlaku dalam berbagai situasi makanan bisnis.Seorang karyawan yang bepergian dengan bisnis mungkin diizinkan untuk membeli makanan di bandara atau saat dalam perjalanannya.Dia mungkin diminta untuk mengambil tagihan makan malam pada pertemuan produk dengan klien.Dalam situasi lain, ia mungkin perlu memesan makan siang untuk presentasi penjualan terkait perusahaan.Setiap perusahaan atau organisasi memiliki pedoman sendiri untuk jenis dan jumlah biaya makan bisnis apa yang diizinkan untuk penggantian.Dalam banyak kasus, formulir pengeluaran harus diisi menunjukkan tanggal makan, biaya dan, jika berlaku, orang -orang yang hadir di makanan bisnis.Tanda terima makanan biasanya harus diserahkan bersama dengan laporan pengeluaran.Dalam kebanyakan kasus, tanda tangan karyawan dan atasannya diperlukan pada formulir biaya sebelum penggantian makan dapat diberikan oleh perusahaan atau organisasi.

Seorang karyawan dihadapkan dengan keunggulan dan tantangan sehubungan dengan penggantian makanan.Dia memiliki kebebasan untuk memesan makanan tanpa terlalu peduli dengan mematuhi biaya yang tepat.Penggantian makanan biasanya dianggap sebagai biaya bisnis dan umumnya tidak dikenakan pajak sebagai pendapatan, yang penting bagi karyawan untuk mengetahui kapan mengajukan pajak.Tantangan untuk diganti untuk makan kadang -kadang terjadi jika ada penundaan yang luas antara waktu yang dikenakan oleh karyawan tersebut dan ketika majikan benar -benar mengeluarkan penggantian.Beberapa karyawan menggunakan kartu kredit untuk menutupi makanan bisnis jika mereka tidak mampu membayar makanan bisnis secara tunai.