Hoàn trả bữa ăn là gì?

Một khoản bồi hoàn bữa ăn là một khoản thanh toán từ một chủ nhân cho một nhân viên đã trả tiền cho một bữa ăn kinh doanh từ túi của mình.Để có được bồi hoàn, nhân viên thường phải tuân thủ các hướng dẫn kinh doanh cụ thể xác định chi phí bữa ăn cho phép.Thông thường, một hình thức chi phí kinh doanh phải được điền chi tiết ngày, số tiền và lý do cho bữa ăn kinh doanh.Người sử dụng lao động chọn bồi hoàn cho nhân viên cho các bữa ăn trong các tình huống công việc, nơi làm như vậy sẽ chứng minh một cách thuận tiện và chính xác hơn để theo dõi chi phí kinh doanh. Mục đích của việc bồi hoàn bữa ăn là để đảm bảo rằng một nhân viên được bồi thường đúng cho tất cả các chi phí liên quan đến kinh doanh.Điều này được thực hiện trong các tình huống phân bổ một khoản tiền cụ thể trước có thể chứng minh không chính xác.Một nhân viên có thể được phép chi 20 đô la Mỹ (USD) cho một bữa ăn kinh doanh, nhưng thấy rằng bữa tối chỉ có giá 15 USD.Trong trường hợp này, lợi ích kinh doanh bằng cách bồi hoàn cho nhân viên với số tiền chính xác. Một khoản bồi hoàn bữa ăn có thể áp dụng trong một loạt các tình huống bữa ăn kinh doanh.Một nhân viên đang đi công tác có thể được phép mua bữa ăn tại sân bay hoặc trong khi đi du lịch.Anh ta có thể được yêu cầu nhận hóa đơn ăn tối tại một cuộc họp sản phẩm với khách hàng.Trong các tình huống khác, anh ta có thể cần phải đặt bữa trưa để trình bày bán hàng liên quan đến công ty.Mỗi công ty hoặc tổ chức có hướng dẫn riêng về loại và chi phí bữa ăn kinh doanh được phép bồi hoàn.

để có được một khoản bồi hoàn bữa ăn, một nhân viên thường phải thực hiện các bước cụ thể.Trong nhiều trường hợp, một hình thức chi phí phải được điền vào cho thấy ngày của bữa ăn, chi phí và, nếu có, các cá nhân có mặt tại bữa ăn kinh doanh.Biên lai bữa ăn thường phải được gửi cùng với báo cáo chi phí.Trong hầu hết các trường hợp, chữ ký của nhân viên và người giám sát của anh ta là cần thiết cho mẫu chi phí trước khi hoàn trả bữa ăn có thể được cấp bởi công ty hoặc tổ chức. Một nhân viên phải đối mặt với cả lợi thế và thách thức liên quan đến việc hoàn trả bữa ăn.Anh ta có quyền tự do đặt bữa ăn mà không quá quan tâm đến việc tuân thủ một chi phí chính xác.Việc hoàn trả bữa ăn thường được coi là chi phí kinh doanh và thường không phải chịu thuế là thu nhập, điều này rất quan trọng để nhân viên biết khi nộp thuế.Thử thách được hoàn trả cho các bữa ăn đôi khi xảy ra nếu tồn tại sự chậm trễ rộng rãi giữa thời gian nhân viên phải chịu chi phí và khi người sử dụng lao động thực sự phát hành bồi hoàn.Một số nhân viên sử dụng thẻ tín dụng để trang trải bữa ăn kinh doanh nếu họ không đủ khả năng thanh toán cho các bữa ăn kinh doanh bằng tiền mặt.