การชำระเงินคืนอาหารคืออะไร?

การชำระเงินคืนอาหารเป็นการชำระเงินจากนายจ้างให้กับพนักงานที่จ่ายเงินสำหรับมื้ออาหารจากกระเป๋าของเขาเองเพื่อให้ได้รับการชำระเงินคืนพนักงานจะต้องปฏิบัติตามแนวทางธุรกิจเฉพาะที่กำหนดค่าอาหารที่อนุญาตโดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องกรอกรายละเอียดวันที่จำนวนเงินและเหตุผลสำหรับมื้ออาหารนายจ้างเลือกที่จะคืนเงินให้พนักงานสำหรับมื้ออาหารในสถานการณ์การทำงานที่การทำเช่นนั้นจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นวิธีที่สะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้นในการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของการชำระเงินคืนอาหารคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสมสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมดสิ่งนี้ทำในสถานการณ์ที่การจัดสรรจำนวนเงินดอลลาร์ล่วงหน้าอาจพิสูจน์ได้ว่าไม่ถูกต้องพนักงานอาจได้รับอนุญาตให้ใช้จ่าย $ 20 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับมื้ออาหารเช่น แต่พบว่าอาหารเย็นมีค่าใช้จ่ายเพียง $ 15 USDในกรณีนี้ผลประโยชน์ทางธุรกิจโดยการชำระเงินให้กับพนักงานในจำนวนที่แน่นอน

การชำระเงินคืนอาหารสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์มื้ออาหารที่หลากหลายพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจอาจได้รับอนุญาตให้ซื้ออาหารที่สนามบินหรือระหว่างการเดินทางเขาอาจจะต้องรับใบเรียกเก็บเงินอาหารเย็นในการประชุมผลิตภัณฑ์กับลูกค้าในสถานการณ์อื่น ๆ เขาอาจต้องสั่งอาหารกลางวันสำหรับงานนำเสนอการขายที่เกี่ยวข้องกับ บริษัทแต่ละ บริษัท หรือองค์กรมีแนวทางของตัวเองสำหรับประเภทและจำนวนค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจที่อนุญาตสำหรับการชำระเงินคืน

เพื่อให้ได้รับการชำระเงินคืนอาหารพนักงานมักจะต้องทำตามขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงในหลายกรณีจะต้องกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายเพื่อระบุวันที่ของมื้ออาหารค่าใช้จ่ายและหากมีบุคคลที่มีอยู่ในมื้ออาหารโดยปกติจะต้องเปิดใบเสร็จรับเงินอาหารพร้อมกับรายงานค่าใช้จ่ายในกรณีส่วนใหญ่ลายเซ็นของพนักงานและผู้บังคับบัญชาของเขาจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบค่าใช้จ่ายก่อนที่ บริษัท หรือองค์กรอาจได้รับการชำระเงินคืนจาก บริษัท

พนักงานต้องเผชิญกับทั้งข้อได้เปรียบและความท้าทายเกี่ยวกับการชำระเงินคืนอาหารเขามีอิสระในการสั่งอาหารโดยไม่ต้องกังวลกับการปฏิบัติตามค่าใช้จ่ายที่แน่นอนโดยทั่วไปแล้วการชำระเงินคืนจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและโดยทั่วไปจะไม่ต้องเสียภาษีเป็นรายได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่จะต้องรู้เมื่อยื่นภาษีความท้าทายของการได้รับเงินคืนสำหรับมื้ออาหารบางครั้งเกิดขึ้นหากมีความล่าช้าอย่างกว้างขวางระหว่างเวลาที่พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายและเมื่อนายจ้างออกเงินคืนจริงพนักงานบางคนใช้บัตรเครดิตเพื่อครอบคลุมมื้ออาหารธุรกิจหากพวกเขาไม่สามารถจ่ายค่าธุรกิจเป็นเงินสดได้