Τι είναι ένας λογαριασμός αποζημίωσης χιλιομέτρων;

Ένας λογαριασμός αποζημίωσης χιλιομέτρων μπορεί να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά πράγματα.Ο πρώτος είναι ένας τύπος λογαριασμού που κατέχει ένας υπάλληλος σε μια επιχείρηση όπου απασχολείται.Όταν συνεχίζει τα εξειδικευμένα επαγγελματικά ταξίδια, θα μπορούσε στη συνέχεια να υποβάλει ένα έντυπο για την επιστροφή των χιλιομέτρων και τα κεφάλαια θα τοποθετηθούν στο λογαριασμό, το οποίο είναι συχνά απλώς μια πιστωτική κάρτα.Ο δεύτερος τύπος λογαριασμού αποζημίωσης χιλιομέτρων έχει συσταθεί από την ίδια την επιχείρηση και είναι γενικά ένα ποσό κεφαλαίων που καθορίζονται από την επιχείρηση και ορίζονται με σκοπό την επιστροφή των εργαζομένων για επαγγελματικά ταξίδια.Αυτό βοηθά την επιχείρηση να διαχειριστεί τα έξοδα και να διατηρήσει έναν μηνιαίο ή ετήσιο προϋπολογισμό.

Ο πρώτος τύπος λογαριασμού αποζημίωσης χιλιομέτρων είναι ένα από τα οφέλη που συχνά προσφέρονται στους υπαλλήλους σε μεγαλύτερες εταιρείες.Η αποζημίωση μπορεί να καλύψει τα έξοδα φυσικού αερίου για τη χρήση του αυτοκινήτου του ατόμου ή μπορεί να καλύψει το κόστος ενός ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου και το αέριο που χρειάστηκε για το αυτοκίνητο.Μπορεί επίσης να καλύψει αεροπορικά εισιτήρια εάν απαιτείται αυτός ο τύπος ταξιδιού, εκτός από άλλα έξοδα ταξιδίου, όπως ένα δωμάτιο ξενοδοχείου.Η αποζημίωση των χιλιομέτρων δεν αναφέρεται απαραίτητα απλώς σε μίλια.Οι λογαριασμοί αυτοί αναφέρονται επίσης επίσης ως λογαριασμοί επιστροφής ταξιδιών. Οι εταιρείες θα απαιτούν συνήθως είτε οι υπάλληλοι να υποβάλλουν αποδείξεις και στη συνέχεια θα εκδώσουν έλεγχο για επιστροφή χρημάτων, είτε ενδέχεται να δώσουν στους υπαλλήλους μια εταιρική πιστωτική κάρτα για χρήση και στη συνέχεια να αντικαταστήσουν τα κεφάλαιαστο λογαριασμό αποζημίωσης χιλιομέτρων.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι σίγουροι ότι θα παρακολουθούν προσεκτικά τα χρήματα που δαπανώνται και στη συνέχεια υποβάλλονται για επιστροφή χρημάτων και βεβαιωθείτε ότι υποβάλλονται μόνο τα εξειδικευμένα έξοδα.Διαφορετικά, μπορεί κανείς να χάσει το προνόμιο της πρόσβασης σε λογαριασμό αποζημίωσης χιλιομέτρων ή μπορεί να απαγορευτεί να πραγματοποιεί επαγγελματικά ταξίδια στο μέλλον.Τα χρήματα σπάνια τοποθετούνται σε έναν πραγματικό ξεχωριστό λογαριασμό από το υπόλοιπο των κεφαλαίων μισθοδοσίας ή επιχειρηματικών εξόδων, αλλά συχνά το λογισμικό λογιστικής χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του σκοπού των κεφαλαίων σε αυτούς τους μεγαλύτερους λογαριασμούς.Ένα ορισμένο ποσό ανά μήνα, ή ετησίως, μπορεί να είναι επιτρεπτό για την επιστροφή των χιλιομέτρων και εάν οι εργαζόμενοι ξεπεράσουν το ποσό αυτό, μπορεί να μειωθεί το ποσό των επιχειρηματικών ταξιδιών που επιτρέπονται ή μπορεί να πραγματοποιηθεί έλεγχος για να εξασφαλιστεί ότι τα κεφάλαια είναιχρησιμοποιείται κατάλληλα.Η διατήρηση λογαριασμών με αυτόν τον τρόπο επιτρέπει επίσης ευκολότερη λογιστική και εξισορρόπηση του εισοδήματος και της απώλειας στο τέλος του έτους.