Ano ang isang mileage reimbursement account?

Ang isang mileage reimbursement account ay maaaring sumangguni sa dalawang magkakaibang bagay.Ang una ay isang uri ng account na hawak ng isang empleyado sa isang negosyo kung saan siya nagtatrabaho;Kapag nagpapatuloy siya sa mga kwalipikadong paglalakbay sa negosyo, maaaring magsumite siya ng isang form para sa muling pagbabayad ng mileage, at ang mga pondo ay ilalagay sa account, na madalas na isang credit card lamang sa negosyo.Ang pangalawang uri ng mileage reimbursement account ay na -set up ng mismong negosyo, at sa pangkalahatan ay isang halaga ng mga pondo na tinukoy ng negosyo at itinalaga para sa layunin ng muling pagbabayad ng mga empleyado para sa mga paglalakbay sa negosyo.Makakatulong ito sa negosyo na pamahalaan ang mga gastos at mapanatili ang isang buwanang o taunang badyet.

Ang unang uri ng mileage reimbursement account ay isa sa mga benepisyo na madalas na inaalok sa mga empleyado sa mas malaking korporasyon.Ang reimbursement ay maaaring masakop ang mga gastos sa gas para sa paggamit ng sariling kotse, o maaaring masakop nito ang mga gastos ng isang pag -upa ng kotse at gas na kinakailangan para sa kotse.Maaari rin itong masakop ang mga tiket sa eroplano kung kinakailangan ang uri ng paglalakbay, bilang karagdagan sa iba pang mga gastos sa paglalakbay tulad ng isang silid ng hotel.Ang reimbursement ng Mileage ay hindi kinakailangang sumangguni lamang sa mga milya na hinihimok.Ang mga account na ito ay kung minsan ay tinutukoy din bilang mga account sa reimbursement ng paglalakbay.sa mileage reimbursement account.Ang mga empleyado ay dapat siguraduhin na masubaybayan ang pera na ginugol at pagkatapos ay isinumite para sa muling pagbabayad, at siguraduhin na ang mga kwalipikadong gastos lamang ang isinumite.Kung hindi man, maaaring mawala ang isang pribilehiyo na ma -access ang isang account sa reimbursement ng mileage, o maaaring ipinagbabawal na kumuha ng mga paglalakbay sa negosyo sa hinaharap.

Ang pangalawang uri ng mileage reimbursement account ay ginagamit ng mga negosyo para sa mas malawak na mga layunin sa pagbabadyet.Ang pera ay bihirang mailagay sa isang aktwal na hiwalay na account mula sa natitirang pondo ng payroll o negosyo, ngunit madalas na ginagamit ang accounting software upang italaga ang layunin ng mga pondo sa mga mas malaking account na ito.Ang isang tiyak na halaga bawat buwan, o bawat taon, ay maaaring payagan para sa muling pagbabayad ng mileage, at kung ang mga empleyado ay pupunta sa halagang iyon, ang halaga ng mga biyahe sa negosyo na pinapayagan ay maaaring mabawasan, o ang isang pag -audit ay maaaring isagawa upang masiguro na ang mga pondo ayGinagamit nang naaangkop.Ang pagpapanatili ng mga account sa ganitong paraan ay nagbibigay -daan din para sa mas madaling accounting, at pagbabalanse ng kita at pagkawala sa pagtatapos ng taon.