Tài khoản hoàn trả số dặm là gì?

Tài khoản hoàn trả số dặm có thể đề cập đến hai điều khác nhau.Đầu tiên là một loại tài khoản do một nhân viên nắm giữ tại một doanh nghiệp nơi cô được tuyển dụng;Khi cô ấy thực hiện các chuyến công tác đủ điều kiện, sau đó cô ấy có thể gửi một biểu mẫu để hoàn trả số dặm và các khoản tiền sẽ được đặt vào tài khoản, thường chỉ là thẻ tín dụng kinh doanh.Loại tài khoản hoàn trả số dặm thứ hai được thiết lập bởi chính doanh nghiệp và thường là một số tiền được chỉ định bởi doanh nghiệp và được chỉ định cho mục đích hoàn trả cho nhân viên cho các chuyến đi kinh doanh.Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và duy trì ngân sách hàng tháng hoặc hàng năm. Loại tài khoản hoàn trả số dặm đầu tiên là một trong những lợi ích thường được cung cấp cho nhân viên tại các tập đoàn lớn hơn.Việc hoàn trả có thể bao gồm các chi phí gas cho việc sử dụng xe riêng, hoặc nó có thể bao gồm các chi phí của một chiếc xe cho thuê và khí cần thiết cho xe.Nó cũng có thể bao gồm vé máy bay nếu loại du lịch đó được yêu cầu, ngoài các chi phí đi lại khác như phòng khách sạn.Hoàn trả số dặm không nhất thiết chỉ đề cập đến dặm.Các tài khoản này đôi khi cũng được gọi là tài khoản hoàn trả du lịch. Các công ty thường sẽ yêu cầu nhân viên gửi biên lai, và sau đó sẽ cấp séc bồi hoàn, hoặc chỉ có thể cung cấp cho nhân viên thẻ tín dụng công ty để sử dụng, và sau đó thay thế các khoản tiềnTrong tài khoản hoàn trả số dặm.Nhân viên nên chắc chắn để theo dõi cẩn thận số tiền được chi tiêu và sau đó được gửi để hoàn trả, và chắc chắn rằng chỉ các chi phí đủ điều kiện mới được gửi.Mặt khác, người ta có thể mất đặc quyền truy cập vào tài khoản hoàn trả số dặm hoặc có thể bị cấm thực hiện các chuyến đi kinh doanh trong tương lai.Tiền hiếm khi được đặt vào một tài khoản riêng biệt thực tế từ phần còn lại của tiền lương hoặc chi phí kinh doanh, nhưng thường phần mềm kế toán được sử dụng để chỉ định mục đích của các quỹ trong các tài khoản lớn hơn này.Một số tiền nhất định mỗi tháng, hoặc mỗi năm, có thể được phép hoàn trả số dặm và nếu nhân viên đang vượt qua số tiền đó, số lượng các chuyến đi kinh doanh được phép có thể được giảmđược sử dụng một cách thích hợp.Giữ tài khoản theo cách này cũng cho phép kế toán dễ dàng hơn và cân bằng thu nhập và tổn thất vào cuối năm.