Apa itu akun penggantian jarak tempuh?

Akun penggantian jarak tempuh dapat merujuk pada dua hal yang berbeda.Yang pertama adalah jenis akun yang dipegang oleh seorang karyawan di bisnis tempat dia dipekerjakan;Ketika dia melakukan perjalanan bisnis yang memenuhi syarat, dia mungkin kemudian mengirimkan formulir untuk penggantian jarak tempuh, dan dana akan ditempatkan ke dalam akun, yang seringkali hanya kartu kredit bisnis.Jenis kedua dari akun penggantian jarak tempuh didirikan oleh bisnis itu sendiri, dan umumnya sejumlah dana yang ditentukan oleh bisnis dan ditunjuk untuk tujuan mengganti karyawan untuk perjalanan bisnis.Ini membantu bisnis mengelola pengeluaran dan mempertahankan anggaran bulanan atau tahunan.

Jenis pertama dari akun penggantian jarak tempuh adalah salah satu manfaat yang sering ditawarkan kepada karyawan di perusahaan yang lebih besar.Penggantian dapat menutupi biaya gas untuk menggunakan mobil sendiri, atau dapat menutupi biaya mobil sewaan dan gas yang diperlukan untuk mobil.Ini juga dapat menutupi tiket pesawat jika jenis perjalanan itu diperlukan, selain biaya perjalanan lainnya seperti kamar hotel.Penggantian jarak tempuh tidak harus hanya merujuk ke Miles yang dikendarai.Akun -akun ini kadang -kadang juga disebut sebagai akun penggantian perjalanan.dalam akun penggantian jarak tempuh.Karyawan harus memastikan untuk melacak dengan cermat uang yang dihabiskan dan kemudian diserahkan untuk penggantian, dan pastikan bahwa hanya biaya yang memenuhi syarat yang diserahkan.Kalau tidak, seseorang dapat kehilangan hak istimewa untuk mengakses akun penggantian jarak tempuh, atau mungkin dilarang melakukan perjalanan bisnis di masa depan.

Jenis kedua akun penggantian jarak tempuh digunakan oleh bisnis untuk tujuan penganggaran yang lebih luas.Uang itu jarang ditempatkan ke dalam akun terpisah yang sebenarnya dari sisa dana penggajian atau biaya bisnis, tetapi seringkali perangkat lunak akuntansi digunakan untuk menunjuk tujuan dana dalam akun yang lebih besar ini.Jumlah tertentu per bulan, atau per tahun, dapat diizinkan untuk penggantian jarak tempuh, dan jika karyawan melampaui jumlah itu, jumlah perjalanan bisnis yang diizinkan dapat dikurangi, atau audit dapat dilakukan untuk memastikan bahwa dana tersebut adalah dana tersebutdigunakan dengan tepat.Menjaga akun dengan cara ini juga memungkinkan akuntansi yang lebih mudah, dan menyeimbangkan pendapatan dan kerugian pada akhir tahun.