Τι είναι ένας μικρός λογαριασμός μετρητών;

Ένας μικρός λογαριασμός μετρητών δεν είναι ένας τύπος τραπεζικού λογαριασμού, αλλά περισσότερο ένα ταμείο που διατηρείται μέσα σε μια επιχείρηση.Το μικρό ποσό μετρητών περιέχει ένα μικρό ποσό μετρητών και χρησιμοποιείται κυρίως για αγορές όταν χρησιμοποιείτε επιταγές, χρεωστικές κάρτες ή πιστωτικές κάρτες θα ήταν επιπόλαιες.Τα μετρητά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αλλαγή εάν δεν υπάρχει αρκετό στην ταμειακή μηχανή.Μόνο ένα ή δύο άτομα έχουν ανατεθεί στον λογαριασμό μικρών μετρητών και τα χρήματα που έχουν ληφθεί ή τοποθετηθούν, λογοδοτούνται σε ένα βιβλίο.Τα μετρητά διατηρούνται σε ένα κιβώτιο κλειδώματος και συνήθως αποθηκεύονται στον τόπο των επιχειρήσεων.

Οι λογαριασμοί μικρών μετρητών χρησιμοποιούνται πάντα για την αποθήκευση ενός μικρού χρηματικού ποσού.Το πιο συνηθισμένο ποσό είναι περίπου $ 100 δολάρια (USD) για μικρές επιχειρήσεις που δεν έχουν πολλά έξοδα.Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν έως και 1.000 δολάρια ΗΠΑ, αλλά συνήθως όχι περισσότερο από αυτό, επειδή υψηλότερα ποσά αυξάνουν πιθανή απώλεια εάν εμφανιστεί κλοπή.Για να αποθηκεύσετε τα μικρά μετρητά, είναι συνήθως κλειδωμένο σε ένα κιβώτιο κλειδώματος που διατηρείται στην επιχείρηση.

Ο σκοπός ενός μικρού λογαριασμού μετρητών είναι να έχει μια μικρή δεξαμενή χρημάτων όταν πρέπει να γίνουν μικρές αγορές.Ο λογαριασμός μπαίνει στο παιχνίδι όταν μια αγορά είναι τόσο μικρή που δεν αξίζει την ταλαιπωρία να περάσει από τα επίσημα κανάλια που απαιτούνται για να πάρει μια περικοπή ελέγχου ή για να πάρει άδεια για να χρησιμοποιήσει μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα της εταιρείας.Η αλλαγή μπορεί επίσης να γίνει από τον λογαριασμό μικρών μετρητών όταν δεν υπάρχουν αρκετά μετρητά στην ταμειακή μηχανή και, αν κανείς δεν είναι διαθέσιμος για να πάρει χρήματα από την τράπεζα, τα μικρά μετρητά μπορούν προσωρινά να αναπληρώσουν το μητρώο.Ή τοποθετείται στον λογαριασμό μικρών μετρητών, κάποιος σηματοδοτεί το ποσό.Για παράδειγμα, εάν αφαιρεθεί $ 5 δολάρια, ακόμη και αν υπάρχει αλλαγή από οποιεσδήποτε αγορές, το $ 5 USD επισημαίνεται ως απόσυρση.Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχει κλοπή και επίσης διασφαλίζει ότι οι διαχειριστές γνωρίζουν ακριβώς πόσα χρήματα είναι στο λογαριασμό.Όταν επιστρέφεται η αλλαγή, σημειώνεται επίσης. "Λίγοι άνθρωποι σε μια εταιρεία έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό μικρών μετρητών.Πιθανότατα θα υπάρξει ένα ή δύο άτομα που είναι υπεύθυνοι για το λογαριασμό.Εάν ένα άτομο, αυτός ή αυτή θα είναι υπεύθυνος για την κατάργηση μετρητών από το λογαριασμό και την αναπλήρωση του λογαριασμού, μαζί με την επισήμανση τυχόν αναλήψεων ή καταθέσεων.Εάν υπάρχουν δύο άτομα, είτε και οι δύο άνθρωποι έχουν τον έλεγχο των χρημάτων και της λογιστικής ή ένα άτομο έχει ανατεθεί στα χρήματα και ένα άλλο έχει ανατεθεί στη λογιστική.