Ano ang isang maliit na cash account?

Ang isang maliit na cash account ay hindi isang uri ng bank account ngunit higit pa sa isang pondo na pinananatili sa loob ng isang negosyo.Ang halaga ng maliit na cash ay naglalaman ng isang maliit na halaga ng cash at pangunahing ginagamit para sa mga pagbili kapag gumagamit ng mga tseke, ang mga debit card o credit card ay magiging walang kabuluhan.Maaari ring magamit ang cash upang gumawa ng pagbabago kung walang sapat sa cash register.Isa o dalawang tao lamang ang itinalaga sa maliit na cash account, at ang anumang pera na kinuha o inilagay ay accounted sa isang libro.Ang cash ay pinananatili sa isang lockbox at karaniwang naka -imbak sa lugar ng negosyo.

Ang mga maliit na cash account ay palaging ginagamit upang mag -imbak ng kaunting pera.Ang pinakakaraniwang halaga ay nasa paligid ng $ 100 US dolyar (USD) para sa mga maliliit na negosyo na walang maraming gastos.Ang mga mas malalaking negosyo ay maaaring mapanatili ang hanggang sa $ 1,000 USD, ngunit karaniwang hindi hihigit sa na dahil ang mas mataas na halaga ay nagdaragdag ng potensyal na pagkawala kung maganap ang pagnanakaw.Upang maiimbak ang maliit na cash, karaniwang naka -lock ito sa isang lockbox na pinapanatili sa negosyo.Ang account ay naglalaro kapag ang isang pagbili ay napakaliit na hindi nagkakahalaga ng abala ng pagpunta sa pormal na mga channel na kinakailangan upang makakuha ng isang cut cut o upang makakuha ng pahintulot na gumamit ng isang credit ng kumpanya o debit card.Ang pagbabago ay maaari ring gawin mula sa maliit na cash account kapag walang sapat na cash sa cash register at, kung walang magagamit upang makakuha ng pera mula sa bangko, ang maliit na cash ay maaaring pansamantalang muling lagyan ng rehistro.

Kailanman ang peraO inilagay sa maliit na cash account, may nagmamarka ng halaga.Halimbawa, kung ang $ 5 USD ay kinuha, kahit na may pagbabago na naiwan mula sa anumang mga pagbili, ang $ 5 USD ay minarkahan bilang isang pag -alis.Tinitiyak nito na walang pagnanakaw na nagaganap, at tinitiyak din na alam ng mga tagapamahala nang eksakto kung magkano ang pera sa account.Kapag naibalik ang pagbabago, nabanggit din ito. Ilang mga tao sa loob ng isang kumpanya ay may access sa petty cash account.Mas malamang na magkakaroon ng isa o dalawang tao na namamahala sa account.Kung ang isang tao, siya ang namamahala sa pag -alis ng cash mula sa account at muling pagdadagdag ng account, kasama ang pagmamarka ng anumang pag -alis o mga deposito.Kung mayroong dalawang tao, ang parehong mga tao ay may kontrol sa pera at ang pag -bookke o isang tao ay itinalaga sa pera at ang isa pa ay naatasan sa bookkeeping.