Tài khoản tiền mặt nhỏ nhặt là gì?

Một tài khoản tiền mặt nhỏ không phải là một loại tài khoản ngân hàng nhưng nhiều hơn một quỹ được duy trì trong một doanh nghiệp.Số tiền tiền mặt nhỏ chứa một lượng tiền mặt nhỏ và chủ yếu được sử dụng để mua hàng khi sử dụng séc, thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng sẽ phù phiếm.Tiền mặt cũng có thể được sử dụng để thay đổi nếu không đủ trong máy tính tiền.Chỉ có một hoặc hai người được chỉ định vào tài khoản tiền mặt nhỏ, và bất kỳ khoản tiền nào được lấy hoặc đặt vào đều được tính trong một cuốn sách.Tiền mặt được giữ trong hộp khóa và thường được lưu trữ tại nơi kinh doanh. Tài khoản tiền mặt nhỏ luôn được sử dụng để lưu trữ một số tiền nhỏ.Số tiền phổ biến nhất là khoảng 100 đô la Mỹ (USD) cho các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều chi phí.Các doanh nghiệp lớn hơn có thể giữ tới 1.000 USD, nhưng thường không nhiều hơn thế vì số tiền cao hơn làm tăng tổn thất tiềm năng nếu vụ trộm xảy ra.Để lưu trữ tiền mặt nhỏ, nó thường bị khóa trong một hộp khóa được giữ tại doanh nghiệp. Mục đích của tài khoản tiền mặt nhỏ là có một nhóm tiền nhỏ khi mua hàng nhỏ.Tài khoản phát huy tác dụng khi mua hàng quá nhỏ đến nỗi nó không đáng để gặp rắc rối khi đi qua các kênh chính thức cần thiết để cắt séc hoặc được phép sử dụng tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của công ty.Thay đổi cũng có thể được thực hiện từ tài khoản tiền mặt nhỏ khi không có đủ tiền mặt trong máy tính tiền và, nếu không có ai có sẵn để nhận tiền từ ngân hàng, tiền mặt Petty có thể bổ sung đăng ký.Hoặc được đặt trong tài khoản tiền mặt nhỏ, ai đó đánh dấu số tiền.Ví dụ: nếu được lấy ra $ 5 USD, ngay cả khi có thay đổi còn lại từ bất kỳ giao dịch mua nào, thì $ 5 USD được đánh dấu là rút tiền.Điều này đảm bảo không có hành vi trộm cắp xảy ra, và cũng đảm bảo các nhà quản lý biết chính xác số tiền trong tài khoản.Khi thay đổi được trả lại, nó cũng được ghi nhận.

Ít người trong một công ty có quyền truy cập vào tài khoản tiền mặt nhỏ.Nhiều khả năng sẽ có một hoặc hai người phụ trách tài khoản.Nếu một người, anh ta hoặc cô ta sẽ chịu trách nhiệm xóa tiền mặt khỏi tài khoản và bổ sung tài khoản, cùng với việc đánh dấu bất kỳ khoản rút tiền hoặc tiền gửi nào.Nếu có hai người, cả hai người đều kiểm soát tiền và sổ sách kế toán hoặc một người được giao cho tiền và một người khác được giao cho sổ sách kế toán.