Mi az a kicsi készpénzes számla?

A kicsi készpénzes számla nem egy típusú bankszámla, hanem inkább egy vállalkozáson belül fenntartott alap.A kicsi készpénzösszeg kis összegű készpénzt tartalmaz, és elsősorban vásárlásokhoz használják, amikor csekk, betéti kártyák vagy hitelkártyák használnak.A készpénz a változás végrehajtására is felhasználható, ha a pénztárgépben nincs elég.Csak egy vagy két embert ruháznak fel a kicsi készpénzes számlára, és egy könyvben elszámolják a kiállított vagy behelyezett pénzt.A készpénzt lockboxban tartják, és általában az üzleti helyen tárolják.A leggyakoribb összeg körülbelül 100 dollár (USD) a kisvállalkozások számára, amelyeknek nincs sok költsége.A nagyobb vállalkozások akár 1000 USD -t is tarthatnak, de általában nem több, mert a magasabb összegek növelik a potenciális veszteséget, ha lopás következik be.A kicsi készpénz tárolásához általában egy lockboxba van zárva, amelyet az üzleti életben tartanak.A fiók akkor jön létre, amikor a vásárlás olyan kicsi, hogy nem éri a gondot, hogy átélje a csekkcsökkentéshez szükséges hivatalos csatornákat, vagy engedélyt kapjon a vállalati hitel vagy betéti kártya használatához.Változtatható a kicsi készpénzes számláról is, ha nincs elegendő készpénz a pénztárgépben, és ha senki nem áll rendelkezésre pénzszerzéshez, a Petty Cash ideiglenesen feltöltheti a nyilvántartást.

Ha pénzt vesznek ki.Vagy behelyezve a kicsi készpénzes számlára, valaki jelöli az összeget.Például, ha 5 USD USD -t vesznek ki, még akkor is, ha a vásárlásoktól maradt változás, akkor az 5 USD USD -t visszavonásként jelölik meg.Ez biztosítja, hogy nincs lopás, és azt is biztosítja, hogy a vezetők pontosan tudják, mennyi pénz van a számlán.A változás visszaadásakor azt is meg kell jegyezni.Valószínűbb, hogy lesz egy vagy két ember a számlán.Ha egy személy, akkor a készpénz eltávolításáért és a számla feltöltéséért, valamint a kivonások vagy betétek jelölése mellett felel.Ha két ember van, akkor mindkét ember irányítja a pénzt, és a könyvelést, vagy egy személyt kineveznek a pénzhez, a másik pedig a könyveléshez.