Τι είναι η φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων;

Μια φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για να διαπιστώσει ότι τα περιουσιακά στοιχεία που αξιοθετημένα στα αρχεία της εταιρείας είναι στην πραγματικότητα στην κατοχή της εταιρείας.Η ίδια γενική προσέγγιση χρησιμοποιείται για την επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων που απαιτούνται από έναν επενδυτή ως μέρος ενός χαρτοφυλακίου.Και με τις δύο προσεγγίσεις, ο στόχος είναι να επιβεβαιωθεί η φυσική ύπαρξη των περιουσιακών στοιχείων και να διασφαλίσει ότι υπολογίζεται σωστά όσον αφορά τη διατήρηση ενός ακριβούς αποθέματος και την καταβολή φόρων σε αυτό το απόθεμα.

Καθώς σχετίζεται με τα αποθέματα που διατηρούνται στο πλαίσιο της λειτουργίας των εγκαταστάσεων παραγωγής, η φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων αποτελεί ένα κοινό στοιχείο για να διασφαλιστεί ότι τα στοιχεία που αποτελούν μέρος ενός αποθέματος είναι στην πραγματικότητα παρόντες.Οι υπάλληλοι προμήθειας συχνά θα διεξάγουν φυσικά αποθέματα προμηθειών αρκετές φορές κάθε χρόνο, μετρώντας φυσικά κάθε μονάδα αντικειμένων που υποτίθεται ότι είναι σε απόθεμα σύμφωνα με τα αρχεία αποθεμάτων.Τα δεδομένα από αυτή τη φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή των αρχείων.Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι τα ακριβή αρχεία διευκολύνουν την παραγγελία πρόσθετων στοιχείων βάσει των συνολικών συνολικών αποθεμάτων και των σημερινών αποθεμάτων.Ταυτόχρονα, η διασφάλιση ότι ο αριθμός των αποθεμάτων είναι ακριβής, επιτρέπει στην επιχείρηση να υπολογίσει τους φόρους που πρέπει να καταβληθούν στον κατάλογο, αποφεύγοντας την πληρωμή περισσότερων φόρων από ό, τι είναι απαραίτητο.με χαρτοφυλάκιο επενδύσεων.Εδώ είναι το επίκεντρο του καθορισμού του εάν ο επενδυτής έχει την κυριότητα των περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνονται στο χαρτοφυλάκιο, με προσοχή που δίνεται στον αριθμό των μετοχών και την τιμή αγοράς κατά συγκεκριμένη ημερομηνία.Στην περίπτωση της ακίνητης περιουσίας που περιλαμβάνεται στο χαρτοφυλάκιο, επισκέπτεται ο χώρος της εκμετάλλευσης και επαληθεύεται επίσης η ύπαρξη οποιωνδήποτε κτιρίων ή άλλων χαρακτηριστικών που επηρεάζουν την κοιλάδα του ακινήτου.Όπως και με τα αποθέματα σε ένα εργοστάσιο παραγωγής, τα αποτελέσματα της φυσικής επιθεώρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή των λογιστικών αρχείων, με αποτέλεσμα αξιόπιστες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιβεβαιώσουν τον τρέχοντα πλούτο του επενδυτή και να διασφαλιστεί ότι η φορολογική υποχρέωση αξιολογείται σωστά.

Με κάθε προσπάθεια να διεξαχθεί φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την επιθεώρηση των εν λόγω περιουσιακών στοιχείων, επαληθεύστε ότι είναι νόμιμες και επιβεβαιώστε την καταμέτρηση εάν εμπλέκονται πολλαπλές μονάδες.Ενώ κάπως χρονοβόρα, αυτός ο τύπος προσπάθειας μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό των αποκλίσεων που, αν δεν διορθωθούν, θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σοβαρά ζητήματα αργότερα.Για παράδειγμα, εάν η φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων σε ένα εργοστάσιο παραγωγής διαπίστωσε ότι ένα σημαντικό στοιχείο της μηχανής που υποτίθεται ότι δεν υπάρχει φυσικά το απόθεμα εφοδιασμού, είναι δυνατό να προσαρμόσετε τα αρχεία και να παραγγείλετε μία ή περισσότερες μονάδες αυτού του στοιχείου πριν από τον βασικό εξοπλισμόΚαταρρίπτει και κοστίζει τον χρόνο παραγωγής της εταιρείας και τις καθυστερήσεις που θα μπορούσαν να είναι αρκετές ημέρες ή ακόμα και εβδομάδες.