Apa itu verifikasi fisik aset?

Verifikasi fisik aset adalah proses yang digunakan untuk menentukan bahwa aset yang diklaim dalam catatan perusahaan sebenarnya memiliki perusahaan.Pendekatan umum yang sama digunakan untuk memverifikasi aset yang diklaim oleh investor sebagai bagian dari portofolio.Dengan kedua pendekatan tersebut, tujuannya adalah mengkonfirmasi keberadaan fisik aset dan memastikan bahwa mereka diperhitungkan dengan benar dalam hal mempertahankan inventaris yang akurat dan dalam membayar pajak pada inventaris itu.

Karena berkaitan dengan inventaris yang dipelihara sebagai bagian dari pengoperasian fasilitas manufaktur, verifikasi fisik aset adalah komponen umum dalam memastikan item yang merupakan bagian dari inventaris sebenarnya ada.Panitera pasokan akan sering melakukan inventaris fisik persediaan beberapa kali setiap tahun, secara fisik menghitung setiap unit item yang seharusnya tersedia sesuai dengan catatan inventaris.Data dari verifikasi fisik aset ini kemudian dapat digunakan untuk menyesuaikan catatan.Ini penting, karena catatan yang akurat memudahkan untuk memesan item tambahan berdasarkan total dan total inventaris saat ini.Pada saat yang sama, memastikan jumlah inventaris akurat memungkinkan bisnis untuk menghitung pajak yang harus dibayarkan pada inventaris, menghindari pembayaran pajak lebih dari yang diperlukan.

Pendekatan umum yang sama untuk verifikasi fisik aset dapat dilakukandengan portofolio investasi.Di sini fokusnya adalah menentukan apakah investor memang memiliki kepemilikan aset yang termasuk dalam portofolio, dengan perhatian diberikan pada jumlah saham, dan harga pasar pada tanggal tertentu.Dalam kasus real estat yang termasuk dalam portofolio, situs holding dikunjungi dan keberadaan bangunan atau fitur lain yang berdampak pada lembah properti juga diverifikasi.Seperti halnya inventaris di pabrik, hasil inspeksi fisik dapat digunakan untuk menyesuaikan catatan akuntansi, menghasilkan informasi yang dapat diandalkan yang dapat digunakan untuk mengkonfirmasi kekayaan investor saat ini dan memastikan bahwa kewajiban pajak dinilai dengan benar.

Dengan upaya apa pun untuk melakukan verifikasi fisik aset, perawatan harus diambil untuk memeriksa aset yang bersangkutan dengan cermat, memverifikasi bahwa mereka sah, dan mengkonfirmasi penghitungan jika beberapa unit terlibat.Meskipun agak memakan waktu, jenis upaya ini dapat membantu dalam mengidentifikasi perbedaan yang, jika tidak diperbaiki, dapat menciptakan masalah serius di kemudian hari.Misalnya, jika verifikasi fisik aset di pabrik pabrikan menentukan bahwa komponen mesin utama yang seharusnya dalam inventaris pasokan tidak ada secara fisik, dimungkinkan untuk menyesuaikan catatan dan memesan satu atau lebih unit komponen itu sebelum peralatan utama sebelum peralatan utamaHancur dan biaya waktu produksi perusahaan dan keterlambatan yang bisa beberapa hari atau bahkan berminggu -minggu.