Mi az eszközök fizikai ellenőrzése?

Az eszközök fizikai ellenőrzése olyan folyamat, amelyet annak meghatározására használnak, hogy a vállalati nyilvántartásokban igényelt eszközök valójában a társaság birtokában vannak.Ugyanezt az általános megközelítést alkalmazzuk a befektető által a portfólió részeként igényelt eszközök ellenőrzésére.Mindkét megközelítéssel a cél megerősíti az eszközök fizikai létezését, és biztosítja, hogy a pontos készlet fenntartása és az adott készlet adók megfizetése szempontjából megfelelő módon számoljon be.

Mivel a gyártási létesítmények üzemeltetésének részeként fenntartott készletekre vonatkozik, az eszközök fizikai ellenőrzése közös elem a leltár részét képező tételek tényleges jelenlétének biztosításában.Az ellátó tisztviselők évente többször is fizikai készleteket készítenek a készletekről, fizikailag megszámolva az egyes elemek egységet, amelyek állítólag raktáron vannak a készletnyilvántartás szerint.Az eszközök ezen fizikai ellenőrzéséből származó adatok felhasználhatók a nyilvántartások kiigazításához.Ez fontos, mivel a pontos nyilvántartások megkönnyítik a további tételek megrendelését a felhasználás és az aktuális készletek összege alapján.Ugyanakkor annak ellenőrzése, hogy a leltárszám pontos -e, lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy kiszámítsa az összes adót, amelyet a készletre kell fizetni, elkerülve a szükségesnél többet az adók fizetését.befektetési portfólióval.Itt a hangsúly annak meghatározására összpontosít, hogy a befektető rendelkezik -e a portfólióba bevont eszközökkel, figyelembe véve a részvények számát és a piaci árat egy adott időpontban.A portfólióban szereplő ingatlanok esetén a részesedés helyét meglátogatják, és az ingatlan völgyeit érintő épületek vagy egyéb funkciók létezését szintén ellenőrzik.Mint a gyártóüzem leltáraiban, a fizikai ellenőrzés eredményei felhasználhatók a számviteli nyilvántartások kiigazítására, amely megbízható információkat eredményez, amelyek felhasználhatók a befektető jelenlegi vagyonának megerősítésére, és biztosítva, hogy az adókötelezettség megfelelően értékeljen.

Az eszközök fizikai ellenőrzésének elvégzésére irányuló erőfeszítésekkel ügyelni kell arra, hogy a kérdéses eszközöket szorosan ellenőrizzék, ellenőrizzék, hogy törvényesek -e, és megerősítsük a számot, ha több egység vesz részt.Noha az ilyen típusú erőfeszítések kissé időigényesek, elősegíthetik az eltérések azonosítását, amelyek, ha nem javítják, később komoly problémákat okozhatnak.Például, ha a gyártóüzemben az eszközök fizikai ellenőrzése megállapította, hogy egy főbb gépi alkatrész, amely állítólag a kínálati leltárban van, nem lehet fizikai jelenlebontja, és a vállalat termelési időt és késéseket fizet, amelyek több nap vagy akár hetek is lehetnek.