Xác minh vật lý của tài sản là gì?

Một xác minh vật lý tài sản là một quá trình được sử dụng để xác định rằng các tài sản được yêu cầu trong hồ sơ công ty trên thực tế là sở hữu của công ty.Cách tiếp cận chung tương tự được sử dụng để xác minh các tài sản được yêu cầu bởi một nhà đầu tư là một phần của danh mục đầu tư.Với cả hai cách tiếp cận, mục tiêu là xác nhận sự tồn tại vật lý của tài sản và đảm bảo rằng chúng được tính đúng về việc duy trì hàng tồn kho chính xác và nộp thuế cho hàng tồn kho đó.Vì nó liên quan đến hàng tồn kho được duy trì như là một phần của hoạt động của các cơ sở sản xuất, việc xác minh vật lý tài sản là một thành phần phổ biến trong việc đảm bảo các mặt hàng là một phần của hàng tồn kho thực sự có mặt.Các nhân viên cung cấp thường sẽ tiến hành hàng tồn kho vật lý của nguồn cung cấp nhiều lần mỗi năm, đếm vật lý từng đơn vị các mặt hàng được cho là có trong kho theo hồ sơ hàng tồn kho.Dữ liệu từ xác minh vật lý này sau đó có thể được sử dụng để điều chỉnh các hồ sơ.Điều này rất quan trọng, vì các hồ sơ chính xác giúp dễ dàng đặt hàng các mục bổ sung dựa trên việc sử dụng và tổng số hàng tồn kho hiện tại.Đồng thời, đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác cho phép doanh nghiệp tính toán bất kỳ loại thuế nào phải được trả cho hàng tồn kho, tránh phải trả nhiều thuế hơn mức cần thiết.với một danh mục đầu tư.Ở đây, trọng tâm là xác định xem nhà đầu tư có quyền sở hữu tài sản trong danh mục đầu tư hay không, với sự chú ý đến số lượng cổ phiếu và giá thị trường kể từ một ngày cụ thể.Trong trường hợp bất động sản được bao gồm trong danh mục đầu tư, trang web nắm giữ được truy cập và sự tồn tại của bất kỳ tòa nhà hoặc các tính năng nào khác ảnh hưởng đến Vale của tài sản cũng được xác minh.Cũng như hàng tồn kho trong một nhà máy sản xuất, kết quả kiểm tra vật lý có thể được sử dụng để điều chỉnh hồ sơ kế toán, dẫn đến thông tin đáng tin cậy có thể được sử dụng để xác nhận sự giàu có hiện tại của nhà đầu tư và đảm bảo rằng nghĩa vụ thuế được đánh giá đúng.Với bất kỳ nỗ lực nào để tiến hành xác minh vật lý tài sản, phải cẩn thận để kiểm tra các tài sản được đề cập chặt chẽ, xác minh chúng là hợp pháp và xác nhận số lượng nếu có nhiều đơn vị có liên quan.Mặc dù hơi tốn thời gian, loại nỗ lực này có thể hỗ trợ trong việc xác định sự khác biệt mà nếu không được sửa chữa, có thể tạo ra các vấn đề nghiêm trọng sau này.Ví dụ: nếu xác minh vật lý tài sản trong nhà máy sản xuất xác định rằng một thành phần máy chính được cho là trong kho cung cấp không có mặt, có thể điều chỉnh các hồ sơ và đặt hàng một hoặc nhiều đơn vị của thành phần đó trước khi thiết bị chínhPhá vỡ và chi phí thời gian sản xuất của công ty và sự chậm trễ có thể là vài ngày hoặc thậm chí vài tuần.