Ano ang isang pisikal na pag -verify ng mga assets?

Ang isang pisikal na pag -verify ng mga ari -arian ay isang proseso na ginagamit upang matukoy na ang mga pag -aari na inaangkin sa mga tala ng kumpanya ay sa katunayan sa pag -aari ng kumpanya.Ang parehong pangkalahatang diskarte ay ginagamit upang mapatunayan ang mga ari -arian na inaangkin ng isang mamumuhunan bilang bahagi ng isang portfolio.Sa parehong mga diskarte, ang layunin ay kumpirmahin ang pisikal na pagkakaroon ng mga ari -arian at tiyakin na sila ay accounted nang maayos sa mga tuntunin ng pagpapanatili ng isang tumpak na imbentaryo at sa pagbabayad ng buwis sa imbentaryo na iyon.

Tulad ng nauugnay sa mga imbentaryo na pinananatili bilang bahagi ng pagpapatakbo ng mga pasilidad sa pagmamanupaktura, ang isang pisikal na pag -verify ng mga ari -arian ay isang karaniwang sangkap sa pagtiyak na ang mga item na bahagi ng isang imbentaryo ay talagang naroroon.Ang mga clerks ng supply ay madalas na magsasagawa ng mga pisikal na imbensyon ng mga supply nang maraming beses bawat taon, ang pisikal na pagbibilang ng bawat yunit ng mga item na dapat na nasa stock ayon sa mga tala sa imbentaryo.Ang data mula sa pisikal na pag -verify ng mga ari -arian ay maaaring magamit upang ayusin ang mga talaan.Mahalaga ito, dahil ang tumpak na mga tala ay ginagawang mas madali upang mag -order ng mga karagdagang item batay sa paggamit at kasalukuyang kabuuan ng imbentaryo.Kasabay nito, siguraduhin na ang bilang ng imbentaryo ay tumpak na nagbibigay -daan sa negosyo upang makalkula ang anumang mga buwis na dapat bayaran sa imbentaryo, pag -iwas sa pagbabayad nang higit pa sa mga buwis kaysa sa kinakailangan.na may isang portfolio ng pamumuhunan.Narito ang pokus ay sa pagtukoy kung ang namumuhunan ay may pagmamay -ari ng mga ari -arian na kasama sa portfolio, na may pansin na binabayaran sa bilang ng mga namamahagi, at ang presyo ng merkado bilang isang tiyak na petsa.Sa kaso ng real estate na kasama sa portfolio, ang site ng paghawak ay binisita at ang pagkakaroon ng anumang mga gusali o iba pang mga tampok na nakakaapekto sa vale ng pag -aari ay napatunayan din.Tulad ng mga imbentaryo sa isang halaman ng pagmamanupaktura, ang mga resulta ng pisikal na inspeksyon ay maaaring magamit upang ayusin ang mga talaan ng accounting, na nagreresulta sa maaasahang impormasyon na maaaring magamit upang kumpirmahin ang kasalukuyang kayamanan ng mamumuhunan at tiyakin na ang obligasyong buwis ay maayos na nasuri.

Sa anumang pagsisikap na magsagawa ng isang pisikal na pag -verify ng mga ari -arian, dapat gawin ang pangangalaga upang masuri ang mga ari -arian na pinag -uusapan nang mabuti, patunayan ang mga ito ay lehitimo, at kumpirmahin ang bilang kung maraming mga yunit ang kasangkot.Habang medyo napapanahon, ang ganitong uri ng pagsisikap ay maaaring makatulong sa pagkilala sa mga pagkakaiba-iba na, kung hindi naitama, ay maaaring lumikha ng mga malubhang isyu sa susunod.Halimbawa, kung ang isang pisikal na pag -verify ng mga ari -arian sa isang halaman ng pagmamanupaktura ay nagpasiya na ang isang pangunahing sangkap ng makina na sinasabing nasa imbentaryo ng supply ay hindi pisikal na naroroon, posible na ayusin ang mga talaan at mag -order ng isa o higit pang mga yunit ng sangkap bago ang pangunahing kagamitanBumabagsak at nagkakahalaga ng oras ng paggawa ng kumpanya at pagkaantala na maaaring ilang araw o kahit na linggo.