Τι είναι η διάρκεια της δραστηριότητας;

Η διάρκεια της δραστηριότητας περιγράφει ένα υπο-συστατικό του χρόνου που συμβαίνει μεταξύ της έναρξης ενός έργου και της ολοκλήρωσής του.Ανάλογα με τη ρύθμιση, αυτή η διάρκεια μπορεί να ορίζεται πιο συγκεκριμένα ως ο χρόνος που χρειάζεται για να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί μια εργασία που αποτελεί μέρος της δραστηριότητας ή τη συνολική διάρκεια που εμπλέκεται στην έναρξη και την τερματισμό μιας δραστηριότητας ή έργου.Συνήθως, η διάρκεια της δραστηριότητας παρουσιάζεται σε κάποιο είδος χρόνου, που κυμαίνονται από δευτερόλεπτα ή λεπτά σε όλη τη διαδρομή έως τις ημέρες ή μήνες.

Ο πραγματικός χρόνος έναρξης για τον υπολογισμό της διάρκειας της δραστηριότητας θα εξαρτάται συχνά από τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές έργων επιλέγουν να προσδιορίσουν την πραγματική έναρξη του έργου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρόνος έναρξης θα είναι η ημερομηνία και η ώρα που το έργο αρχικά αναπτύχθηκε.Σε άλλες εποχές, ο αναγνωρισμένος χρόνος έναρξης θα είναι η ημερομηνία που εγκρίνεται το έργο ή η δραστηριότητα.Μια τρίτη επιλογή είναι να προσδιοριστεί η ημερομηνία έναρξης καθώς η πραγματική ημερομηνία και ώρα που λειτουργούν για τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του εγκεκριμένου έργου ξεκινά.

Υπάρχει επίσης κάποια διακύμανση για το πότε πρέπει να ρυθμίσετε την ώρα λήξης σε μια διάρκεια δραστηριότητας.Για παράδειγμα, αυτή η συνιστώσα της διάρκειας της δραστηριότητας μπορεί να αναγνωριστεί ως η συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα που ολοκληρώνονται όλες οι απαραίτητες εργασίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα.Μια εναλλακτική λύση που μπορεί να ισχύει για έργα όπως η εκκίνηση μιας νέας σειράς προϊόντων μπορεί να ορίσει την ημερομηνία λήξης ως ημερομηνία και ώρα που τα προϊόντα είναι πραγματικά διαθέσιμα στους αγοραστές.

Προκειμένου να υπολογιστεί με ακρίβεια η διάρκεια της δραστηριότητας, είναι επιτακτική ανάγκη να προσδιοριστούν τι εννοείται μέχρι την ημερομηνία έναρξης και λήξης και να εφαρμόσουμε αυτούς τους ορισμούς με συνέπεια σε όλη τη δραστηριότητα ή το έργο.Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει τον προσδιορισμό του χρόνου μέχρι να επιτευχθεί η αναμενόμενη διάρκεια, η οποία με τη σειρά του βοηθά στη μέτρηση εάν το έργο είναι μπροστά ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα.Όσον αφορά τη χρήση αυτής της διαδικασίας για την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι χειρίζονται συγκεκριμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο εντοπισμός της πραγματικής διάρκειας δραστηριότητας και η σύγκριση αυτής της διάρκειας με τα πρότυπα παραγωγής και αποτελεσματικότητας θα βοηθήσουν συχνά στην αξιολόγηση της παραγωγικότητας ενός μεμονωμένου εργαζομένου.Η διάρκεια της δραστηριότητας μπορεί επίσης να βοηθήσει όταν πρόκειται για την αξιολόγηση των διαδικασιών που σχετίζονται με την ίδια τη δραστηριότητα, ενδεχομένως οδηγώντας σε αλλαγές σε αυτές τις διαδικασίες που συντομεύουν τη διάρκεια και καθιστούν τη δραστηριότητα πιο αποτελεσματική.