Durasi aktivitas apa?

Durasi aktivitas menggambarkan sub-komponen waktu yang terjadi antara timbulnya suatu proyek dan penyelesaiannya.Bergantung pada pengaturan, durasi ini mungkin lebih khusus didefinisikan sebagai waktu yang diperlukan untuk meluncurkan dan menyelesaikan tugas yang merupakan bagian dari kegiatan, atau durasi total yang terlibat dalam memulai dan mengakhiri suatu kegiatan atau proyek.Biasanya, durasi aktivitas disajikan dalam semacam elemen waktu, mulai dari detik atau menit hingga hari atau bulan.

Waktu mulai yang sebenarnya untuk menghitung durasi aktivitas akan sering tergantung pada bagaimana manajer proyek memilih untuk mengidentifikasi awal proyek yang sebenarnya.Dalam beberapa kasus, waktu mulai akan menjadi tanggal dan waktu proyek pertama kali berkembang.Di lain waktu, waktu mulai yang diidentifikasi akan menjadi tanggal proyek atau aktivitas disetujui.Opsi ketiga adalah mengidentifikasi tanggal mulai sebagai tanggal dan waktu aktual yang bekerja pada kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek yang disetujui dimulai.

Ada juga beberapa variasi tentang kapan harus mengatur waktu akhir dalam durasi aktivitas.Misalnya, komponen durasi aktivitas ini dapat diidentifikasi sebagai tanggal dan waktu spesifik yang semua tugas yang diperlukan dengan aktivitas diselesaikan.Alternatif yang mungkin berlaku untuk proyek -proyek seperti meluncurkan lini produk baru dapat menetapkan tanggal akhir sebagai tanggal dan waktu produk sebenarnya tersedia untuk pembeli.

Untuk menghitung durasi aktivitas secara akurat, sangat penting untuk mengidentifikasi apa yang dimaksud dengan tanggal mulai dan tanggal akhir, dan menerapkan definisi tersebut secara konsisten di seluruh kegiatan atau proyek.Melakukannya membuatnya lebih mudah untuk menentukan berapa banyak waktu yang tersisa sampai durasi yang diantisipasi tercapai, yang pada gilirannya membantu dalam mengukur jika proyek di depan atau di belakang jadwal.Dalam hal menggunakan proses ini untuk mengevaluasi seberapa cepat karyawan menangani tugas berulang tertentu, seperti di lingkungan manufaktur, mengidentifikasi durasi aktivitas aktual dan membandingkan durasi itu dengan standar produksi dan efisiensi akan sering membantu dalam menilai produktivitas karyawan individu.Durasi aktivitas juga dapat membantu dalam mengevaluasi proses yang terkait dengan aktivitas itu sendiri, mungkin mengarah pada perubahan dalam proses yang memperpendek durasi dan membuat aktivitas lebih efisien.