Mi az aktivitás időtartama?
Az aktivitás időtartama egy alkomponenst ír le, amely a projekt kialakulása és annak befejezése között fordul elő.A beállítástól függően ezt az időtartamot pontosabban úgy definiálhatjuk, mint egy olyan feladat elindításához és elvégzéséhez szükséges idő, amely a tevékenység vagy a tevékenység vagy a projekt megkezdésével és befejezésével járó teljes időtartamra vonatkozik.Általában az aktivitás időtartamát valamilyen időelemben mutatják be, másodpercektől vagy percektől kezdve egészen a napokig vagy hónapokig.
A tevékenység időtartamának kiszámításának tényleges kezdési ideje gyakran attól függ, hogy a projektmenedzserek hogyan választják meg a projekt tényleges kezdetét.Bizonyos esetekben a kezdési idő lesz az a dátum és idő, amikor a projekt először fejlesztésbe kerül.Más esetekben az azonosított kezdési idő lesz a projekt vagy tevékenység jóváhagyásának időpontja.A harmadik lehetőség a kezdési dátum azonosítása, mint a jóváhagyott projekt befejezéséhez szükséges tevékenységekkel kapcsolatos tényleges dátum és idő.
Van némi variáció is, hogy mikor kell beállítani a végidőt egy tevékenységi időtartamra.Például az aktivitás időtartamának ez az összetevője azonosítható, mint az a meghatározott dátum és idő, amellyel a tevékenységhez kapcsolódó összes szükséges feladat befejeződött.Az olyan alternatíva, amely vonatkozhat olyan projektekre, mint például egy új termékcsalád elindítása, beállíthatja a befejezési dátumot annak a dátumnak és időnek, amikor a termékeket ténylegesen a vásárlók rendelkezésére bocsátják.
A tevékenység időtartamának pontos kiszámításához elengedhetetlen, hogy meghatározzuk, mit értünk a kezdési és a befejezési dátumra, és ezeket a meghatározásokat következetesen alkalmazzuk az egész tevékenység vagy projekt során.Ezzel megkönnyíti annak meghatározását, hogy mennyi idő marad a várt időtartam eléréséig, ami viszont elősegíti a mérőeszközöket, ha a projekt előre vagy az ütemterv elmaradása.Ennek a folyamatnak a felhasználása annak értékelésére, hogy az alkalmazottak milyen gyorsan kezelik a konkrét ismétlődő feladatokat, például egy gyártási környezetben, azonosítják a tényleges tevékenységi időtartamot, és összehasonlítják ezt az időtartamot a termelési és hatékonysági előírásokkal, gyakran segítenek az egyéni alkalmazottak termelékenységének felmérésében.Az aktivitás időtartama szintén segíthet a magával a tevékenységhez kapcsolódó folyamatok értékeléséhez, valószínűleg azoknak a folyamatoknak a változásaihoz, amelyek lerövidítik az időtartamot, és hatékonyabbá teszik a tevékenységet.