Thời lượng hoạt động là gì?

Thời lượng hoạt động mô tả một thành phần phụ của thời gian xảy ra giữa sự khởi đầu của một dự án và sự hoàn thành của nó.Tùy thuộc vào cài đặt, thời lượng này có thể được xác định cụ thể hơn là thời gian cần thiết để khởi chạy và hoàn thành một tác vụ là một phần của hoạt động hoặc tổng thời lượng liên quan đến việc bắt đầu và kết thúc một hoạt động hoặc dự án.Thông thường, thời lượng hoạt động được trình bày trong một số yếu tố thời gian, từ vài giây hoặc vài phút cho đến ngày hoặc vài tháng.Thời gian bắt đầu thực tế để tính thời gian hoạt động thường sẽ phụ thuộc vào cách các nhà quản lý dự án chọn để xác định sự khởi đầu thực tế của dự án.Trong một số trường hợp, thời gian bắt đầu sẽ là ngày và thời gian mà dự án lần đầu tiên phát triển.Vào những thời điểm khác, thời gian bắt đầu được xác định sẽ là ngày mà dự án hoặc hoạt động được phê duyệt.Tùy chọn thứ ba là xác định ngày bắt đầu là ngày và giờ thực tế hoạt động trên các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án được phê duyệt được bắt đầu.Ngoài ra còn có một số biến thể khi đặt thời gian kết thúc trong thời lượng hoạt động.Ví dụ, thành phần này của thời lượng hoạt động có thể được xác định là ngày và thời gian cụ thể mà tất cả các tác vụ cần thiết liên quan đến hoạt động được hoàn thành.Một giải pháp thay thế có thể áp dụng cho các dự án như ra mắt dòng sản phẩm mới có thể đặt ngày kết thúc là ngày và giờ mà các sản phẩm thực sự được cung cấp cho người mua.Để tính toán chính xác thời lượng hoạt động, bắt buộc phải xác định ý nghĩa của ngày bắt đầu và ngày kết thúc và áp dụng các định nghĩa đó một cách nhất quán trong suốt hoạt động hoặc dự án.Làm như vậy giúp dễ dàng xác định thời gian còn lại cho đến khi đạt được thời gian dự đoán, điều này lần lượt hỗ trợ trong việc đo lường nếu dự án đi trước hoặc chậm theo lịch trình.Về mặt sử dụng quy trình này để đánh giá mức độ nhanh chóng của nhân viên xử lý các nhiệm vụ định kỳ cụ thể, chẳng hạn như trong môi trường sản xuất, xác định thời gian hoạt động thực tế và so sánh thời gian đó với các tiêu chuẩn sản xuất và hiệu quả thường sẽ giúp đánh giá năng suất của từng nhân viên.Thời lượng hoạt động cũng có thể giúp ích khi đánh giá các quá trình liên quan đến chính hoạt động, có thể dẫn đến những thay đổi trong các quá trình rút ngắn thời gian và làm cho hoạt động hiệu quả hơn.