Τι είναι μια κάρτα λήξης;

Μια κάρτα λήξης είναι ένα απλό έγγραφο που παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία λήξης μιας συγκεκριμένης σύμβασης.Μια κάρτα αυτού του τύπου χρησιμοποιείται σε διάφορες ρυθμίσεις, κυρίως στον ασφαλιστικό κλάδο.Η ιδέα πίσω από μια κάρτα λήξης είναι να χρησιμεύσει ως μέσο προειδοποίησης όλων των μερών που εμπλέκονται στη σύμβαση ότι η σχέση θα τελειώσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, εκτός εάν ληφθούν κατάλληλες ενέργειες για την ανανέωση της συμφωνίας για πρόσθετο όρο.

Μία από τις πιο συνηθισμένες εφαρμογές της κάρτας λήξης βρίσκεται με ασφαλιστική κάλυψη.Με διάφορους τύπους υγείας, αυτοκινήτων και ασφαλιστικών σχεδίων, μια ημερομηνία τερματισμού πολιτικής μπορεί να συμπεριληφθεί στους βασικούς όρους και προϋποθέσεις που διέπουν τη σχέση.Καθώς προσεγγίζει η ημερομηνία αυτή, η κάρτα λήξης χρησιμεύει για να υπενθυμίσει στον πάροχο ότι ο όρος της σύμβασης πλησιάζει και έχει έρθει η ώρα να συζητήσουμε την ανανέωση της κάλυψης με το ασφαλισμένο μέρος.Χρησιμοποιώντας αυτό το είδος εργαλείου διαχείρισης χρόνου, ένας πράκτορας μπορεί πάντα να γνωρίζει ποιες πολιτικές πελατών είναι προγραμματισμένες για λήξη εντός των επόμενων 30 ημερών και να κάνουν ρυθμίσεις για να επικοινωνήσουν με τους πελάτες τους για να ανανεώσουν τα σχέδια και να διατηρήσουν τη ροή των εσόδων στην ασφάλισηπρομηθευτής.

μαζί με ημερομηνίες τερματισμού παρακολούθησης σε ασφαλιστικά σχέδια, μια κάρτα λήξης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της διαδικασίας παρακολούθησης οποιουδήποτε τύπου συμβολαίου επιχειρήσεων.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν πελάτη με μειωμένη τιμολόγηση μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο για να εισέλθει σε νέες συζητήσεις με τον πελάτη αρκετές εβδομάδες πριν από την ημερομηνία τερματισμού.Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό, δεδομένου ότι αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ του πελάτη που επιλέγει να ανανεώσει για μια άλλη θητεία στην ίδια τιμολόγηση ή να επιλέξει να διασκεδάσει προτάσεις από ανταγωνιστές.

Ενώ μια παραδοσιακή κάρτα λήξης είναι μια φυσική κάρτα που χρησιμοποιείται ως μέρος ενός συστήματος αρχείων Tickler, πολλά πακέτα λογισμικού ενσωματώνουν την ιδέα της κάρτας στα βασικά χαρακτηριστικά τους.Μια βάση δεδομένων πωλήσεων μπορεί να περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας μιας κάρτας εικονικής λήξης που περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με μια σύμβαση πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας τερματισμού.Ο τελικός χρήστης μπορεί στη συνέχεια να ορίσει το σύστημα για να δημιουργήσει μια ειδοποίηση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο πριν από τον τερματισμό της σύμβασης, καθιστώντας εύκολο να προγραμματίσει μια τηλεφωνική κλήση ή email στον πελάτη και να αρχίσει να εργάζεται για την ανανέωση της συμφωνίας.Μέχρι να ολοκληρωθεί ή να απορριφθεί η εργασία, το σύστημα συχνά θα συνεχίσει να υπενθυμίζει στον χρήστη ότι η ανάγκη επικοινωνίας με τον πελάτη εξακολουθεί να εκκρεμεί.