Apa itu kartu kedaluwarsa?

Kartu kedaluwarsa adalah dokumen sederhana yang memberikan informasi mengenai tanggal kontrak tertentu akan berakhir.Kartu jenis ini digunakan dalam sejumlah pengaturan, terutama di industri asuransi.Gagasan di balik kartu kedaluwarsa adalah untuk berfungsi sebagai sarana untuk memperingatkan semua pihak yang terlibat dengan kontrak bahwa hubungan akan berakhir pada tanggal tertentu kecuali tindakan yang tepat diambil untuk memperbarui perjanjian untuk jangka waktu tambahan.

Salah satu aplikasi yang paling umum dari kartu kedaluwarsa ditemukan dengan pertanggungan asuransi.Dengan berbagai jenis rencana asuransi kesehatan, mobil dan jiwa, tanggal penghentian polis dapat dimasukkan dalam syarat dan ketentuan dasar yang mengatur hubungan.Ketika tanggal itu mendekat, kartu kedaluwarsa berfungsi untuk mengingatkan penyedia bahwa istilah kontrak semakin dekat dan waktunya telah tiba untuk membahas pembaruan cakupan dengan pihak yang diasuransikan.Dengan memanfaatkan jenis alat manajemen waktu ini, agen selalu dapat mengetahui kebijakan klien mana yang dijadwalkan untuk berakhirnya dalam 30 hari ke depan dan membuat pengaturan untuk menghubungi klien tersebut untuk memperbarui rencana dan mempertahankan aliran pendapatan ke asuransipemberi.

Seiring dengan pelacakan tanggal pemutusan hubungan kerja asuransi, kartu kedaluwarsa juga dapat digunakan sebagai bagian dari proses pelacakan segala jenis kontrak bisnis.Misalnya, perusahaan yang menyediakan barang atau jasa kepada klien dengan harga yang dikurangi dapat menggunakan metode ini untuk melakukan diskusi baru dengan klien beberapa minggu sebelum tanggal penghentian tersebut.Ini bisa menjadi penting, karena hal itu dapat berarti perbedaan antara klien yang memilih untuk memperbarui istilah lain dengan harga yang sama, atau memilih untuk menghibur proposal dari pesaing.

Sementara kartu kedaluwarsa tradisional adalah kartu fisik yang digunakan sebagai bagian dari sistem file tickler, banyak paket perangkat lunak mengintegrasikan ide kartu ke dalam fitur dasar mereka.Basis data penjualan dapat mencakup kemampuan untuk membuat kartu kedaluwarsa virtual yang mencakup informasi dasar tentang kontrak pelanggan, termasuk tanggal penghentian.Pengguna akhir kemudian dapat mengatur sistem untuk menghasilkan peringatan periode waktu tertentu sebelum pemutusan kontrak, memudahkan untuk menjadwalkan panggilan telepon atau email ke klien dan mulai bekerja untuk memperbarui perjanjian.Sampai tugas selesai atau diberhentikan, sistem akan sering terus mengingatkan pengguna bahwa kebutuhan untuk menghubungi klien masih tertunda.