Thẻ hết hạn là gì?

Thẻ hết hạn là một tài liệu đơn giản cung cấp thông tin liên quan đến ngày mà một hợp đồng cụ thể sẽ hết hạn.Một thẻ thuộc loại này được sử dụng trong một số cài đặt, đáng chú ý là trong ngành bảo hiểm.Ý tưởng đằng sau thẻ hết hạn là phục vụ như một phương tiện để cảnh báo tất cả các bên liên quan đến hợp đồng rằng mối quan hệ sẽ kết thúc kể từ một ngày nhất định trừ khi các hành động thích hợp được thực hiện để gia hạn thỏa thuận cho một thời hạn bổ sung.Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của thẻ hết hạn được tìm thấy với bảo hiểm.Với các loại chương trình bảo hiểm sức khỏe, ô tô và nhân thọ khác nhau, ngày chấm dứt chính sách có thể được đưa vào các điều khoản và điều kiện cơ bản chi phối mối quan hệ.Khi ngày đó đến gần, thẻ hết hạn phục vụ để nhắc nhở nhà cung cấp rằng thời hạn hợp đồng đang tiến gần hơn và đã đến lúc thảo luận về việc gia hạn bảo hiểm với bên được bảo hiểm.Bằng cách sử dụng loại công cụ quản lý thời gian này, một đại lý luôn có thể nhận thức được các chính sách của khách hàng dự kiến sẽ hết hạn trong vòng 30 ngày tới và sắp xếp để liên hệ với các khách hàng đó để gia hạn các kế hoạch và duy trì dòng doanh thu cho bảo hiểmcác nhà cung cấp.

Cùng với ngày chấm dứt theo dõi các kế hoạch bảo hiểm, thẻ hết hạn cũng có thể được sử dụng như một phần của quá trình theo dõi bất kỳ loại hợp đồng kinh doanh nào.Ví dụ: một công ty đang cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng với giá giảm có thể sử dụng phương pháp này để tham gia các cuộc thảo luận mới với khách hàng vài tuần trước ngày chấm dứt đó.Điều này có thể quan trọng, vì làm như vậy có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa khách hàng chọn gia hạn cho một thuật ngữ khác với cùng một giá, hoặc chọn giải trí các đề xuất từ các đối thủ cạnh tranh.Mặc dù thẻ hết hạn truyền thống là thẻ vật lý được sử dụng như một phần của hệ thống tệp Tickler, nhiều gói phần mềm tích hợp ý tưởng về thẻ vào các tính năng cơ bản của chúng.Cơ sở dữ liệu bán hàng có thể bao gồm khả năng tạo thẻ hết hạn ảo bao gồm thông tin cơ bản về hợp đồng khách hàng, bao gồm cả ngày chấm dứt.Sau đó, người dùng cuối có thể đặt hệ thống để tạo cảnh báo một khoảng thời gian được chỉ định trước khi chấm dứt hợp đồng, giúp dễ dàng lên lịch gọi điện thoại hoặc gửi email cho khách hàng và bắt đầu làm việc gia hạn thỏa thuận.Cho đến khi nhiệm vụ được hoàn thành hoặc loại bỏ, hệ thống thường sẽ tiếp tục nhắc nhở người dùng rằng nhu cầu liên hệ với khách hàng vẫn đang chờ xử lý.