Τι είναι ένα ταμείο επιτυχίας;

Επίσης γνωστό ως ένα μικροί ταμείο μετρητών, ένα ταμείο βελτιώσεων είναι ένα είδος αποθεματικού μετρητών που προορίζεται για τη διαχείριση μικρών δαπανών που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της καθημερινής λειτουργίας μιας εταιρείας.Συνήθως, τα έσοδα σε αυτό το ταμείο κρατούνται ως νόμισμα και κέρμα και ανατίθενται σε διαχειριστή αμοιβαίων κεφαλαίων ή ταμίας για εκταμιεύσεις σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης.Οι εταιρείες όλων των μεγεθών και των τύπων είναι πιθανό να έχουν κάποιο είδος μικροσκοπικής ταμείου ή ταμείου δυνατότητας, καθιστώντας δυνατή την γρήγορη αγορά προμηθειών γραφείου ή άλλων αντικειμένων χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από μια επίσημη διαδικασία παραγγελίας και αγοράς.

Η δομή ενός ταμείου βελτιώσεων είναι συνήθως πολύ απλή.Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί αυτόν τον τύπο επιχειρηματικού πόρου διατηρώντας μια προσφορά νομίσματος και νομίσματα σε ένα κλειδωμένο συρτάρι ή ένα μικρό χρηματοκιβώτιο στον επιχειρηματικό χώρο.Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα έχουν καθορίσει ελάχιστα και μέγιστα όρια για το συνολικό ποσό των χρημάτων που μπορούν να διατηρηθούν στο ταμείο ανά πάσα στιγμή.Ο καθορισμός αυτών των ορίων συνήθως συνεπάγεται την εξέταση του τύπου αγορών που μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τους πόρους του ταμείου, καθώς και επιτρέποντας τις μέσες τιμές αυτών των τύπων αγορών.

Όπως και με οποιοδήποτε είδος οικονομικού λογαριασμού, το Ταμείο βελτιώνεται και θα συμβιβαστεί περιοδικά.Η συμφιλίωση συνήθως απαιτεί την καταγραφή των αποδείξεων για τυχόν αγορές που έγιναν χρησιμοποιώντας τα έσοδα από το ταμείο από την τελευταία συμφιλίωση, προσθέτοντας σε οποιεσδήποτε καταθέσεις που έγιναν στο ταμείο και στη συνέχεια συγκρίνοντας το ισοζύγιο βιβλίου του Ταμείου Επιχειρήσεων με τη φυσική καταμέτρηση των μετρητών που διατηρούνται στις βελτιώσειςσυρτάρι ή ασφαλές.Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, αυτός ο τύπος συμφιλίωσης μπορεί να συμβεί σε εβδομαδιαία ή διμηνιαία βάση, αλλά πρέπει να γίνεται τουλάχιστον σε μηνιαία βάση.

Υπάρχουν πολλά οφέλη για τη διατήρηση ενός ταμείου δυνατότητας.Ο λογαριασμός παρέχει χρήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αγορά βασικών στοιχείων χωρίς να χρειάζεται να προετοιμαστούν μια απαίτηση, να λάβουν έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς και να περιμένουν να μειωθεί ένας έλεγχος της εταιρείας για να καλύψει την αγορά.Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση χρειάζεται αμέσως κασέτα εκτυπωτή, το στοιχείο αυτό μπορεί να αγοραστεί από τα μικρά μετρητά που βρέθηκαν στο ταμείο, η συναλλαγή θα καταγραφεί, τότε μπορεί να υποβληθεί ένα αίτημα για επιστροφή μέσω των συνηθισμένων καναλιών αγορών, εξασφαλίζοντας ότι τοΤο Ταμείο λαμβάνει περισσότερα μετρητά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλη αγορά αργότερα.