Mi az a benyújtó alap?

Petty készpénz alapnak is nevezett, az Interest Fund egy olyan készpénztartalék, amelyet elkülönítenek a társaság napi üzemeltetésében felmerülő kisebb költségek kezelésére.Általában az alapból származó bevételeket valutaként és érmének tartják, és az alap adminisztrátorának vagy pénztárosának bíznak az üzleti politikák és eljárások szerint.Bármely méretű és típusú vállalatnak valószínűleg van valamilyen apró készpénz- vagy benyújtási alapja, amely lehetővé teszi az irodai kellékek vagy más tételek gyors megvásárlását anélkül, hogy hivatalos megrendelési és beszerzési eljárást kellene megtennie.

Az Internes Alap felépítése általában nagyon egyszerű.Egy kisvállalkozás kezelheti az ilyen típusú üzleti erőforrásokat azáltal, hogy a valuta és az érmék ellátását zárt fiókban vagy egy kis széfben tartja az üzleti oldalon.A legtöbb cégnek a minimális és maximális határértéket határozza meg a teljes pénzösszeghez, amelyet az alapban egyszerre lehet megőrizni.Ezeknek a korlátoknak a meghatározása általában magában foglalja a vásárlások típusának megfontolását, amelyet az alap erőforrásai felhasználásával lehet elvégezni, valamint lehetővé teszik az ilyen típusú vásárlások átlagos árait.

Mint bármilyen típusú pénzügyi számlához, a benyújtott alapot figyelemmel kísérik és periodikusan összeegyeztetik.Az egyeztetés általában megköveteli az alapbevételek felhasználásával elvégzett vásárlások bevételeinek rögzítését, mivel az utolsó egyeztetés megtörtént, és hozzáadja az alapba tett bármilyen betétet, majd összehasonlítva a benyújtó alap könyvegyenlegelését az Enterfestben tartott készpénz fizikai számával.Alapfiók vagy biztonságos.A vállalkozás méretétől függően az ilyen típusú megbékélés hetente vagy kéthetente fordulhat elő, de legalább havonta meg kell tenni.

Az Internes Alap fenntartásának számos előnye van.A számla pénzt tartalmaz, amely felhasználható az alapvető anyagok vásárlására anélkül, hogy igénybe kell vennie a követelést, megszerezni a megrendelési számot, és várja meg a vállalat ellenőrzését a vásárlás fedezésére.Például, ha egy kisvállalkozásnak azonnali nyomtató -patronra van szüksége, akkor ezt a tételt az alapban található kicsi készpénztől lehet megvásárolni, akkor a tranzakciót rögzítik, akkor a szokásos beszerzési csatornákon keresztüli visszatérítés iránti kérelem benyújtható, biztosítva, hogy aAz alap több készpénzt kap, amelyet később újabb vásárláshoz lehet felhasználni.