Apa itu dana imprest?

Juga dikenal sebagai dana tunai kecil, dana imprest adalah jenis cadangan tunai yang disisihkan untuk mengelola biaya kecil yang mungkin terjadi selama operasi sehari -hari perusahaan.Biasanya, hasil dalam dana ini dianggap sebagai mata uang dan koin dan dipercayakan kepada administrator dana atau kasir untuk pencairan sesuai dengan kebijakan dan prosedur bisnis.Perusahaan dari semua ukuran dan jenis cenderung memiliki semacam uang tunai kecil atau dana imprest, sehingga memungkinkan untuk dengan cepat membeli perlengkapan kantor atau barang -barang lain tanpa perlu melalui prosedur pemesanan dan pembelian formal.

Struktur dana imprest biasanya sangat sederhana.Sebuah bisnis kecil dapat mengelola sumber daya bisnis jenis ini dengan menyimpan pasokan mata uang dan koin di laci yang terkunci atau brankas kecil di situs bisnis.Sebagian besar perusahaan akan menetapkan batas minimum dan maksimum untuk jumlah total uang yang dapat disimpan dalam dana pada satu waktu.Menetapkan batasan ini biasanya melibatkan pertimbangan jenis pembelian yang dapat dilakukan dengan menggunakan sumber daya dana, serta memungkinkan untuk harga rata -rata dari jenis pembelian tersebut.

Seperti halnya semua jenis akun keuangan, dana imprest akan dipantau dan direkonsiliasi secara berkala.Rekonsiliasi biasanya memerlukan pencatatan tanda terima untuk setiap pembelian yang dilakukan dengan menggunakan dana hasil sejak rekonsiliasi terakhir terjadi, menambahkan depositdana laci atau aman.Bergantung pada ukuran bisnis, jenis rekonsiliasi ini dapat terjadi setiap minggu atau dua mingguan, tetapi harus dilakukan setidaknya setiap bulan.

Ada beberapa manfaat untuk mempertahankan dana imprest.Akun ini menyediakan uang yang dapat digunakan untuk membeli barang penting tanpa perlu menyiapkan permintaan, mendapatkan nomor pesanan pembelian, dan menunggu cek perusahaan dipotong untuk menutupi pembelian.Misalnya, jika usaha kecil membutuhkan kartrid printer segera, barang itu dapat dibeli dari uang tunai kecil yang ditemukan dalam dana, transaksi akan dicatat, maka permintaan untuk penggantian melalui saluran pembelian yang biasa dapat diserahkan, memastikan bahwa ituDana menerima lebih banyak uang tunai yang dapat digunakan untuk pembelian lain nanti.