Ano ang isang imprest fund?

Kilala rin bilang isang petty cash fund, ang isang imprest fund ay isang uri ng cash reserve na itabi upang pamahalaan ang mga menor de edad na gastos na maaaring mangyari sa araw -araw na pagpapatakbo ng isang kumpanya.Karaniwan, ang mga nalikom sa pondong ito ay gaganapin bilang pera at barya at ipinagkatiwala sa isang administrator ng pondo o kahera para sa disbursement ayon sa mga patakaran at pamamaraan ng negosyo.Ang mga kumpanya ng lahat ng laki at uri ay malamang na magkaroon ng ilang uri ng maliit na cash o imprest na pondo sa kamay, na ginagawang posible upang mabilis na bumili ng mga gamit sa opisina o iba pang mga item nang hindi na kailangang dumaan sa isang pormal na pamamaraan ng pag -order at pagbili.

Ang istraktura ng isang imprest fund ay karaniwang napaka -simple.Ang isang maliit na negosyo ay maaaring pamahalaan ang ganitong uri ng mapagkukunan ng negosyo sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang supply ng pera at barya sa isang naka -lock na drawer o isang maliit na ligtas sa site ng negosyo.Karamihan sa mga kumpanya ay magtatakda ng minimum at maximum na mga limitasyon para sa kabuuang halaga ng pera na maaaring mapanatili sa pondo sa anumang oras.Ang pagtatakda ng mga limitasyong ito ay karaniwang nagsasangkot ng pagsasaalang -alang sa uri ng mga pagbili na maaaring gawin gamit ang mga mapagkukunan ng pondo, pati na rin ang pagpapahintulot sa average na presyo ng mga uri ng pagbili.

Tulad ng anumang uri ng account sa pananalapi, ang imprest na pondo ay susubaybayan at pana -panahong magkakasundo.Ang pagkakasundo ay karaniwang nangangailangan ng pag -record ng mga resibo para sa anumang mga pagbili na ginawa gamit ang mga nalikom na pondo mula noong naganap ang huling pagkakasundo, pagdaragdag sa anumang mga deposito na ginawa sa pondo, at pagkatapos ay paghahambing ng balanse ng libro ng imprest fund na may pisikal na bilang ng cash na pinananatiling imprestfund drawer o ligtas.Depende sa laki ng negosyo, ang ganitong uri ng pagkakasundo ay maaaring mangyari sa isang lingguhan o bi-lingguhang batayan, ngunit dapat gawin nang hindi bababa sa isang buwanang batayan.

Mayroong maraming mga benepisyo sa pagpapanatili ng isang imprest na pondo.Nagbibigay ang account ng pera na maaaring magamit upang bumili ng mga mahahalagang hindi kinakailangan upang maghanda ng isang kahilingan, makakuha ng isang numero ng order ng pagbili, at maghintay para sa isang tseke ng kumpanya na gupitin upang masakop ang pagbili.Halimbawa, kung ang isang maliit na negosyo ay nangangailangan ng isang kartutso ng printer kaagad, ang item na iyon ay maaaring mabili mula sa maliit na cash na matatagpuan sa pondo, ang transaksyon ay naitala, pagkatapos ay isang kahilingan para sa muling pagbabayad sa pamamagitan ng karaniwang mga channel ng pagbili ay maaaring isumite, tinitiyak na angAng pondo ay tumatanggap ng mas maraming cash na maaaring magamit para sa isa pang pagbili sa susunod.