Τι είναι η διαχείριση της πίστωσης;

Η διαχείριση της πίστωσης είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό λογιστικών λειτουργιών που συνήθως διεξάγονται στο πλαίσιο της ομπρέλας των απαιτήσεων λογαριασμών.Ουσιαστικά, αυτή η συλλογή διαδικασιών περιλαμβάνει την προϋπόθεση για την επέκταση της πίστωσης σε έναν πελάτη, παρακολουθεί την υποδοχή και καταγραφή των πληρωμών σε εκκρεμή τιμολόγια, την έναρξη των διαδικασιών συλλογής και την επίλυση διαφορών ή ερωτημάτων σχετικά με τις χρεώσεις για ένα τιμολόγιο πελάτη.Όταν λειτουργεί αποτελεσματικά, η διαχείριση της πίστωσης χρησιμεύει ως εξαιρετικός τρόπος για την επιχείρηση να παραμείνει οικονομικά σταθερή.

Η διαδικασία της διαχείρισης της πίστωσης αρχίζει με την ακριβή αξιολόγηση της πιστωτικής χρήσης της πελατειακής βάσης.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η εταιρεία επιλέξει να επεκτείνει κάποιο είδος πιστωτικής γραμμής ή να περιστρέφεται πίστωση σε ορισμένους πελάτες.Η σωστή διαχείριση πιστώσεων απαιτεί τον καθορισμό συγκεκριμένων κριτηρίων που πρέπει να πληροί ένας πελάτης πριν λάβει αυτό το είδος πιστωτικής ρύθμισης.Στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης, η διαχείριση πιστώσεων απαιτεί επίσης τον προσδιορισμό της συνολικής πιστωτικής γραμμής που θα επεκταθεί σε έναν συγκεκριμένο πελάτη.

Αρκετοί παράγοντες χρησιμοποιούνται ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης της πίστωσης για την αξιολόγηση και την προϋπόθεση για έναν πελάτη για την παραλαβή κάποιας μορφής εμπορικής πίστωσης.Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση του δυνητικού πελάτη, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος πιστωτικού αποτελέσματος.Επίσης, θα ληφθεί υπόψη ο τρέχων δείκτης μεταξύ εισοδήματος και εκκρεμών οικονομικών υποχρεώσεων.Η αρμόδια διαχείριση πιστώσεων επιδιώκει όχι μόνο να προστατεύσει τον προμηθευτή από πιθανές απώλειες, αλλά και να προστατεύσει τον πελάτη από τη δημιουργία περισσότερων υποχρεώσεων χρέους που δεν μπορούν να διευθετηθούν εγκαίρως.

Μετά την καθιέρωση του πιστωτικού ορίου για έναν πελάτη, η Credit Management επικεντρώνεται στην παροχή στον πελάτη με ακριβείς και έγκαιρες δηλώσεις ή τιμολόγια.Τα τιμολόγια πρέπει να παραδοθούν στον πελάτη σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από την ημερομηνία λήξης, παρέχοντας έτσι στον πελάτη εύλογο χρονικό διάστημα για να συμμορφωθεί με τους όρους αγοράς.Η περίοδος μεταξύ της παράδοσης του τιμολογίου και της ημερομηνίας λήξης θα πρέπει επίσης να επιτρέψει αρκετό χρόνο στον πελάτη να αναθεωρήσει το τιμολόγιο και να επικοινωνήσει με τον πωλητή εάν υπάρχουν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με ένα στοιχείο γραμμής στο τιμολόγιο.Αυτό επιτρέπει σε όλα τα μέρη που αφορούν χρόνο για να αναθεωρήσουν την ερώτηση και να έρθουν σε κάποιο είδος ψήφου.

Όταν η διαδικασία των λειτουργιών της πιστωτικής διαχείρισης αποτελεσματικά, όλοι οι εμπλεκόμενοι επωφελούνται από την προσπάθεια.Ο προμηθευτής έχει εύλογη διαβεβαίωση ότι τα τιμολόγια που εκδίδονται σε έναν πελάτη θα καταβάλλονται σύμφωνα με τους όρους ή ότι οι τακτικές ελάχιστες πληρωμές θα ληφθούν στα υπόλοιπα των πιστωτικών λογαριασμών.Οι πελάτες έχουν την ευκαιρία να δημιουργήσουν μια ισχυρή σχέση με τον πωλητή και έτσι να δημιουργήσουν μια σταθερή αναφορά πίστωσης.