Apa itu Manajemen Kredit?

Manajemen kredit adalah istilah yang digunakan untuk mengidentifikasi fungsi akuntansi yang biasanya dilakukan di bawah payung piutang.Pada dasarnya, kumpulan proses ini melibatkan kualifikasi perpanjangan kredit kepada pelanggan, memantau penerimaan dan penebangan pembayaran atas faktur yang luar biasa, inisiasi prosedur pengumpulan, dan penyelesaian perselisihan atau pertanyaan mengenai biaya tagihan pelanggan.Saat berfungsi secara efisien, manajemen kredit berfungsi sebagai cara yang sangat baik bagi bisnis untuk tetap stabil secara finansial.

Proses manajemen kredit dimulai dengan secara akurat menilai kelayakan kredit basis pelanggan.Ini sangat penting jika perusahaan memilih untuk memperluas beberapa jenis jalur kredit atau kredit bergulir kepada pelanggan tertentu.Panggilan manajemen kredit yang tepat untuk menetapkan kriteria spesifik yang harus dipenuhi pelanggan sebelum menerima jenis pengaturan kredit ini.Sebagai bagian dari proses evaluasi, manajemen kredit juga menyerukan untuk menentukan total jalur kredit yang akan diperluas ke pelanggan tertentu.

Beberapa faktor digunakan sebagai bagian dari proses manajemen kredit untuk mengevaluasi dan memenuhi syarat pelanggan untuk menerima beberapa bentuk kredit komersial.Ini termasuk mengumpulkan data tentang kondisi keuangan pelanggan yang potensial saat ini, termasuk skor kredit saat ini.Rasio saat ini antara pendapatan dan kewajiban keuangan yang beredar juga akan dipertimbangkan.Manajemen kredit yang kompeten berupaya tidak hanya melindungi vendor dari kemungkinan kerugian, tetapi juga melindungi pelanggan dari menciptakan lebih banyak kewajiban utang yang tidak dapat diselesaikan secara tepat waktu.

Setelah menetapkan batas kredit untuk pelanggan, manajemen kredit berfokus pada memberikan klien dengan pernyataan atau faktur yang akurat dan tepat waktu.Faktur harus dikirimkan kepada pelanggan dalam jumlah waktu yang wajar sebelum tanggal jatuh tempo, sehingga memberi pelanggan periode yang wajar untuk mematuhi persyaratan pembelian.Periode antara pengiriman faktur dan tanggal jatuh tempo juga harus memberikan waktu yang cukup bagi pelanggan untuk meninjau faktur dan menghubungi vendor jika ada pertanyaan atau kekhawatiran tentang item baris pada faktur.Ini memungkinkan semua pihak terkait waktu untuk meninjau pertanyaan dan sampai pada beberapa jenis resolusi.

Ketika proses manajemen kredit berfungsi secara efisien, semua orang melibatkan manfaat dari upaya tersebut.Vendor memiliki jumlah jaminan yang wajar bahwa faktur yang dikeluarkan untuk klien akan dibayar dalam persyaratan, atau bahwa pembayaran minimum reguler akan diterima pada saldo akun kredit.Pelanggan memiliki kesempatan untuk membangun hubungan yang kuat dengan vendor dan dengan demikian membuat referensi kredit yang solid.